座長要領 をテンプレートにして作成

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*座長要領 //2024.10.1-（更新中） ~ //***CONTENTS //#contents2_1 //~ **基本情報 -口頭発表時間: 一人あたり20分 -発表時間: 10分 -質疑応答時間: 8分 -入れ替え時間: 2分 -7分経過で1鈴、9分経過で2鈴、10分経過で3鈴（発表終了） ~ **会場情報 -オンサイト/オンラインのハイブリッドでの実施 --オンサイトでの発表を基本とし、発表内容はオンライン視聴... --発表者は各自のPCでZOOM接続を行い発表いただきます -第1会場から第4会場まで4会場での実施 -座長はオンサイトでの運営 -発表者のPCをプロジェクタ投影（HDMI接続） -各会場に技術サポート1名、タイムキーパー1名体制での実施 -技術サポートにて発表者PC画面と会場風景を切り替えてのオン... -オンライン接続用ZOOMアドレスは学会ウエブサイト上に掲載 https://sdafst.or.jp/main/index.php?conference/2024/1005 ... &small(ログイン情報は参加者の方へメールにてご案内していま... -会場ごとに異なるアドレスを掲載予定 ~ **座長の業務内容 -司会進行 -発表時間のマネジメント -会場から質疑が出ない場合の質疑 -発表が行われたことの確認（発表終了後、事務局までご連絡く... -大会記録号に掲載する概要報告（目安となる文字数などをご案... ~ ***座長の事前準備（発表開始時間までに準備） -発表に必要な諸準備が整っているかどうかを確認し、不備があ... -発表者が会場またはオンライン会議室内に入っているかを確認... -オンライン発表者についてはマイクとカメラのオンオフ、画面... -タイムキーパーの方と前述基本情報を確認してください。 ~ ***座長から発表者へのアナウンス内容（発表開始時間直前に実... -この会場は第X会場となります。 -第X部はXX時XX分からXX時XX分までとなります。 -オンラインで参加されている方々におかれましては、発表者が... -座長の指示に従ってご発表ください。 -発表時間は10分、質疑応答時間は8分、入れ替え時間は2分とな... -7分経過で1鈴、9分経過で2鈴、10分経過で3鈴となりますので... -発表時間が10分に満たない場合は質疑応答時間にあてます。 -オンライン発表者の方が発表時に回線切断した場合は、切断中... ~ ***発表における運用ルール -発表者が欠席の場合は、発表を繰り上げず、前発表の質疑応答... -発表時間が10分に満たない場合は質疑応答時間にあててくださ... -発表時間が10分を経過した場合は速やかに発表を終えるように... -質疑応答時間が発表開始から18分を経過した場合は質疑応答を... -オンライン発表者の方が発表時に発表者側の事由により回線切... ~ ~ ~ #hr CENTER:以下、参考情報「座長要領｜オンライン版 2021」 #hr ~ ~ **事前確認事項 ***会場（Zoom会議室）準備について -オンライン大会では、各セッション会場に独立した接続情報（... -セッション会場のオペレータとなる方は、事前に「会議室」を... -セッション会場では、「座長」を「共同ホスト」としますので... ''参考''： [[共同ホストの有効化（Zoomオフィシャル）>https... ~ ***タイマーの準備について -発表者へに時間経過の提示は、座長（あるいはオペレータ）が... -参考：[[iPhoneプレゼンタイマー>https://apps.apple.com/jp... ~ ***緊急連絡先の確認のお願い -事前に配布された実行委員会への緊急連絡先情報をお手元にご... -会場ホスト・座長の通信が途絶えた場合等、その後の会場の運... ~ ***会場ホストや座長の通信が途絶えた場合について -会場ホスト・座長が消失した場合もセッションはそのまま継続... -座長が不在となった場合は、オペレータがその役務を引き継ぐ... //-座長が会場へ復帰できない場合は、緊急連絡先を参照して実... ~ ***発表者の通信が途絶えた場合について -発表終了時刻を限度に、発表者自身が会場に復帰するのをお待... -発表者の通信が回復後、所定の時間内で発表を終えるよう進行... -発表者が所定の時間内に復帰できなかった場合は「未発表」と... -各発表の予定時刻を変更しないようお願いします（現発表者を... ~ ***待機室不要・入退室管理不要です -オンライン会場への接続情報は、発表予定者及び、事前エント... -部外者が入室してくる可能性はありませんので、各会議室ごと... ~ ***セッション終了後のご報告のお願い -セッション終了後は、発表の成立状況について、実行委員会あ... -なお、発表者自身の通信障害によって発表できなかった場合、... -発表者が会場に入室してこなかった場合は発表不成立としてご... ~ ~ **進行要領 ***開始10分前 -座長とオペレータは上記「事前確認事項」の確認を行って下さ... -発表に必要な諸準備が整っているかどうかを確認し、不備があ... -''会場入りしている発表者の方へ、カメラ・マイク・画面共有... ~ ***開始３分前まで（画面表示） -開始３分前までは、「画面共有」によって、以下の事項を記載... * 発表会名称：芸術工学会 202X年度 秋期大会」 * セッション会場名：XXXX会場 * セッションの開始時刻と終了予定時刻：XX:XX - XX:XX * 事前メッセージ 1 ) 参加者名を「氏名フルネーム（所属）」の形式に設定し... 2) ハウリング防止のため、ヘッドフォン等をご準備下さい。 3) カメラとマイクは OFF の状態でお待ちください。 ~ ***開始３分前 -オペレータ（または座長）は''セッションの録画について告知... ・ただいまより、記録を目的としてこのセッションを録画しま... ・他の用途で使用することはありません。何卒ご了承下さい。 -''オペレータの方は録画を開始してください。'' -座長は、自己紹介を行って下さい。 -座長は、会場内の参加者に対して、以下の諸注意を伝えて下さ... ・致命的な通信障害によってセッション継続不能となった場合... 　その後の対応を実行委員会よりメールにてご連絡差し上げま... ・座長が通信障害等によって消失した場合もセッションは継続... ・発表中はマイクとカメラを OFF にして下さい。 ・発表終了後に質疑応答の時間を設けます。 　発表中のチャットによる質問の投稿はお控え下さい。 ・発表終了後の質問の際はリアクションボタンで挙手していた... 　チャットのご利用をお願いします。 　いずれの場合も所属とお名前の明示をお願いします。 -座長は、発表者に対して、以下の諸注意を伝えて下さい。 ・発表の際は、原則としてカメラ ON でお願いします。 ・通信状態が不安定な場合は、カメラを OFF、共有画面の「動... 　必要最小限にするようお願いします。 ・発表者ご本人の通信障害等による中断については、発表時間... 　行いません。時間内に発表を終えるよう、発表内容を調整し... ・発表者ご本人の通信障害等によって会場に復帰できなかった... 　発表不成立となる場合があります。 ・発表時間は、一研究につき発表10分、質疑5分、計15分です。 　時間延長は認められません。 ・発表時間の管理は、画面に提示されるタイマー等をご参考下... 　鈴（音声）による時間管理は行いません。 　スムーズな進行にご協力下さい。 ~ ***発表開始 -発表開始時刻とともに、発表者の氏名と題目を紹介し、計時を... -座長は原則として、カメラON、マイクOFF の状態で視聴をお願... ~ ''発表開始後の入室者に対して'' -オペレータは、入室者の「参加者名」を確認し、「氏名（所属... -同様に、入室者のカメラとマイクについて確認し、ONになって... ~ ***開始8分後〜 -座長（またはオペレータ）は、ご自身のカメラを通して、残り... -発表の状況によってはマイクを通して、まとめに入るようご指... ~ ***開始10分後 -発表を終了して、質疑に入ります。すぐに発表が終わらない様... -質疑に入る際は、以下の注意事項を述べて下さい。 ・これより質疑に入ります。リアクションボタンで挙手してい... 　チャットのご利用をお願いします。 ・なお、いずれの場合も所属とお名前の明示をお願いします。 ・直接お話いただく場合は、カメラオンでお願いします。 -会場から質問がない場合には、座長が積極的に発言をお願いし... ~ ***開始15分後 -座長は、質疑終了を宣言して下さい。 ~ ***次の発表者予定者への声かけ -発表終了後は、次の発表予定者へ声かけを行い、カメラ・マイ... ~ ***セッション終了時の対応 -会場全体に当該セッションの終了を告知するとともに、実行委... -当該会場（URL）を、次のセッションでも継続して利用する場... -当該会場が不要になった場合は、ホスト側で「全員に対してミ... ~ ~

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*座長要領 //2024.10.1-（更新中） ~ //***CONTENTS //#contents2_1 //~ **基本情報 -口頭発表時間: 一人あたり20分 -発表時間: 10分 -質疑応答時間: 8分 -入れ替え時間: 2分 -7分経過で1鈴、9分経過で2鈴、10分経過で3鈴（発表終了） ~ **会場情報 -オンサイト/オンラインのハイブリッドでの実施 --オンサイトでの発表を基本とし、発表内容はオンライン視聴... --発表者は各自のPCでZOOM接続を行い発表いただきます -第1会場から第4会場まで4会場での実施 -座長はオンサイトでの運営 -発表者のPCをプロジェクタ投影（HDMI接続） -各会場に技術サポート1名、タイムキーパー1名体制での実施 -技術サポートにて発表者PC画面と会場風景を切り替えてのオン... -オンライン接続用ZOOMアドレスは学会ウエブサイト上に掲載 https://sdafst.or.jp/main/index.php?conference/2024/1005 ... &small(ログイン情報は参加者の方へメールにてご案内していま... -会場ごとに異なるアドレスを掲載予定 ~ **座長の業務内容 -司会進行 -発表時間のマネジメント -会場から質疑が出ない場合の質疑 -発表が行われたことの確認（発表終了後、事務局までご連絡く... -大会記録号に掲載する概要報告（目安となる文字数などをご案... ~ ***座長の事前準備（発表開始時間までに準備） -発表に必要な諸準備が整っているかどうかを確認し、不備があ... -発表者が会場またはオンライン会議室内に入っているかを確認... -オンライン発表者についてはマイクとカメラのオンオフ、画面... -タイムキーパーの方と前述基本情報を確認してください。 ~ ***座長から発表者へのアナウンス内容（発表開始時間直前に実... -この会場は第X会場となります。 -第X部はXX時XX分からXX時XX分までとなります。 -オンラインで参加されている方々におかれましては、発表者が... -座長の指示に従ってご発表ください。 -発表時間は10分、質疑応答時間は8分、入れ替え時間は2分とな... -7分経過で1鈴、9分経過で2鈴、10分経過で3鈴となりますので... -発表時間が10分に満たない場合は質疑応答時間にあてます。 -オンライン発表者の方が発表時に回線切断した場合は、切断中... ~ ***発表における運用ルール -発表者が欠席の場合は、発表を繰り上げず、前発表の質疑応答... -発表時間が10分に満たない場合は質疑応答時間にあててくださ... -発表時間が10分を経過した場合は速やかに発表を終えるように... -質疑応答時間が発表開始から18分を経過した場合は質疑応答を... -オンライン発表者の方が発表時に発表者側の事由により回線切... ~ ~ ~ #hr CENTER:以下、参考情報「座長要領｜オンライン版 2021」 #hr ~ ~ **事前確認事項 ***会場（Zoom会議室）準備について -オンライン大会では、各セッション会場に独立した接続情報（... -セッション会場のオペレータとなる方は、事前に「会議室」を... -セッション会場では、「座長」を「共同ホスト」としますので... ''参考''： [[共同ホストの有効化（Zoomオフィシャル）>https... ~ ***タイマーの準備について -発表者へに時間経過の提示は、座長（あるいはオペレータ）が... -参考：[[iPhoneプレゼンタイマー>https://apps.apple.com/jp... ~ ***緊急連絡先の確認のお願い -事前に配布された実行委員会への緊急連絡先情報をお手元にご... -会場ホスト・座長の通信が途絶えた場合等、その後の会場の運... ~ ***会場ホストや座長の通信が途絶えた場合について -会場ホスト・座長が消失した場合もセッションはそのまま継続... -座長が不在となった場合は、オペレータがその役務を引き継ぐ... //-座長が会場へ復帰できない場合は、緊急連絡先を参照して実... ~ ***発表者の通信が途絶えた場合について -発表終了時刻を限度に、発表者自身が会場に復帰するのをお待... -発表者の通信が回復後、所定の時間内で発表を終えるよう進行... -発表者が所定の時間内に復帰できなかった場合は「未発表」と... -各発表の予定時刻を変更しないようお願いします（現発表者を... ~ ***待機室不要・入退室管理不要です -オンライン会場への接続情報は、発表予定者及び、事前エント... -部外者が入室してくる可能性はありませんので、各会議室ごと... ~ ***セッション終了後のご報告のお願い -セッション終了後は、発表の成立状況について、実行委員会あ... -なお、発表者自身の通信障害によって発表できなかった場合、... -発表者が会場に入室してこなかった場合は発表不成立としてご... ~ ~ **進行要領 ***開始10分前 -座長とオペレータは上記「事前確認事項」の確認を行って下さ... -発表に必要な諸準備が整っているかどうかを確認し、不備があ... -''会場入りしている発表者の方へ、カメラ・マイク・画面共有... ~ ***開始３分前まで（画面表示） -開始３分前までは、「画面共有」によって、以下の事項を記載... * 発表会名称：芸術工学会 202X年度 秋期大会」 * セッション会場名：XXXX会場 * セッションの開始時刻と終了予定時刻：XX:XX - XX:XX * 事前メッセージ 1 ) 参加者名を「氏名フルネーム（所属）」の形式に設定し... 2) ハウリング防止のため、ヘッドフォン等をご準備下さい。 3) カメラとマイクは OFF の状態でお待ちください。 ~ ***開始３分前 -オペレータ（または座長）は''セッションの録画について告知... ・ただいまより、記録を目的としてこのセッションを録画しま... ・他の用途で使用することはありません。何卒ご了承下さい。 -''オペレータの方は録画を開始してください。'' -座長は、自己紹介を行って下さい。 -座長は、会場内の参加者に対して、以下の諸注意を伝えて下さ... ・致命的な通信障害によってセッション継続不能となった場合... 　その後の対応を実行委員会よりメールにてご連絡差し上げま... ・座長が通信障害等によって消失した場合もセッションは継続... ・発表中はマイクとカメラを OFF にして下さい。 ・発表終了後に質疑応答の時間を設けます。 　発表中のチャットによる質問の投稿はお控え下さい。 ・発表終了後の質問の際はリアクションボタンで挙手していた... 　チャットのご利用をお願いします。 　いずれの場合も所属とお名前の明示をお願いします。 -座長は、発表者に対して、以下の諸注意を伝えて下さい。 ・発表の際は、原則としてカメラ ON でお願いします。 ・通信状態が不安定な場合は、カメラを OFF、共有画面の「動... 　必要最小限にするようお願いします。 ・発表者ご本人の通信障害等による中断については、発表時間... 　行いません。時間内に発表を終えるよう、発表内容を調整し... ・発表者ご本人の通信障害等によって会場に復帰できなかった... 　発表不成立となる場合があります。 ・発表時間は、一研究につき発表10分、質疑5分、計15分です。 　時間延長は認められません。 ・発表時間の管理は、画面に提示されるタイマー等をご参考下... 　鈴（音声）による時間管理は行いません。 　スムーズな進行にご協力下さい。 ~ ***発表開始 -発表開始時刻とともに、発表者の氏名と題目を紹介し、計時を... -座長は原則として、カメラON、マイクOFF の状態で視聴をお願... ~ ''発表開始後の入室者に対して'' -オペレータは、入室者の「参加者名」を確認し、「氏名（所属... -同様に、入室者のカメラとマイクについて確認し、ONになって... ~ ***開始8分後〜 -座長（またはオペレータ）は、ご自身のカメラを通して、残り... -発表の状況によってはマイクを通して、まとめに入るようご指... ~ ***開始10分後 -発表を終了して、質疑に入ります。すぐに発表が終わらない様... -質疑に入る際は、以下の注意事項を述べて下さい。 ・これより質疑に入ります。リアクションボタンで挙手してい... 　チャットのご利用をお願いします。 ・なお、いずれの場合も所属とお名前の明示をお願いします。 ・直接お話いただく場合は、カメラオンでお願いします。 -会場から質問がない場合には、座長が積極的に発言をお願いし... ~ ***開始15分後 -座長は、質疑終了を宣言して下さい。 ~ ***次の発表者予定者への声かけ -発表終了後は、次の発表予定者へ声かけを行い、カメラ・マイ... ~ ***セッション終了時の対応 -会場全体に当該セッションの終了を告知するとともに、実行委... -当該会場（URL）を、次のセッションでも継続して利用する場... -当該会場が不要になった場合は、ホスト側で「全員に対してミ... ~ ~

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