座長要領
2025年度秋期大会版｜2025.09.22 更新（このページは一般公開です）
基本情報
- 口頭発表時間: 一人あたり20分
- 発表時間: 10分
- 質疑応答時間: 8分
- 入れ替え時間: 2分
- 7分経過で1鈴、9分経過で2鈴、10分経過で3鈴（発表終了）
会場情報
- 第1会場から第4会場まで4会場での実施
- 発表者はオンサイトですが、視聴はオンラインでも可能とします
- 各会場にZoomオペレータ1名、タイムキーパー1名体制でサポートします
- 発表者には各自のPCを当該会場のZoomに接続していただき、スライド等を画面共有するかたちで発表いただきます
- 発表者のスライドは、会場Zoomホスト経由でプロジェクタへ投影します
- オンライン接続用 Zoomアドレスは学会ウエブサイト上に掲載
conference/2025/1004/プログラム/限定（要ログイン）
ログイン情報は参加者の方へメールにてご案内しています。
座長の業務内容
- 司会進行
- 発表時間のマネジメント
- 会場から質疑が出ない場合の質疑
- 発表が行われたことの確認（発表終了後、事務局までご連絡ください）
座長の事前準備（発表開始時間までに準備）
- 発表に必要な諸準備が整っているかどうかを確認し、不備があれば、実行委員と調整を行ってください。
- 発表者が Zoom会議室内に入っているかを確認するとともに、発表者のマイクとカメラのオン、画面共有が可能であることを確認してください。
- タイムキーパーの方と前述基本情報を確認してください。
座長から発表者へのアナウンス内容（発表開始時間直前に実施）
- この会場は第X会場となります。
- 第X部はXX時XX分からXX時XX分までとなります。
- 発表者の方は、この会場の Zoomに接続し、発表用のスライドを画面共有して下さい。オペレータが受信した共有画面がこの会場のプロジェクタに投影さます。なお、ご発表の際は、カメラオン・マイクオンでお願いします。
- 遠隔からZoomで視聴中の方は、カメラオフ・マイクオフをお願いします。
- この会場内で Zoomに接続されている方は、カメラオフ・マイクオフにするとともに、ハウリング防止のためスピーカーもオフにして下さい。
- 発表者の方は、座長の指示に従ってご発表ください。
- 発表時間は10分、質疑応答時間は8分、入れ替え時間は2分となります。
- 7分経過で1鈴、9分経過で2鈴、10分経過で3鈴となりますので速やかに発表を終了願います。
- 発表時間が10分に満たない場合は質疑応答時間にあてます。
発表における運用ルール
- 発表者が欠席の場合は、発表を繰り上げず、空白時間としてください。
- 発表時間が10分に満たない場合は質疑応答時間にあててください。
- 発表時間が10分を経過した場合は速やかに発表を終えるように発表者へ働きかけください。
- 質疑応答時間が発表開始から18分を経過した場合は質疑応答を終えるように働きかけください。
- 遠隔視聴を可能としていますが、あくまでも補助的な手段ですので、画面共有ができないなどのトラブルがあって調整に時間がかかりそうな場合は、進行を優先して「HDMIで直接プロジェクタ投影」に切り替える・・ということでお願いいたします。
以下、アーカイブです。
座長の方へ、直前のご案内｜2025.10.03
Zoomの利用について、確認のお願いです。
- 遠隔視聴を可能としていますが、あくまでも補助的な手段ですので、画面共有ができないなどのトラブルがあって調整に時間がかかりそうな場合は、進行を優先して「HDMIで直接プロジェクタ投影」に切り替える・・ということでお願いいたします。
- 発表者の音声は、以下のように分離されます
- 会場内 ＞ 会場のマイクで拡声
スピーカーからの音声が、Zoomのマイクにも乗ってしまいますが、タイムラグはないので、問題ないと思われます。 - Zoom視聴者の方へ＞発表者PCのZoom用のマイクから送信
- 会場内 ＞ 会場のマイクで拡声
- 発表者が音声付きの動画を用いた場合
通常の状態では、ZoomホストのPCの音声は会場内には拡声されませんが、発表者が音声付きの動画を用いた場合は、ホストが受けた音声をスピーカへ流します。この場合は、Zoom経由の遅延によるハウリング防止のため、発表者のマイクをオフにするよう、指示をお願いいたします。
- 座長の音声、質問者の音声について
- 会場内 ＞ 会場内のワイヤレスマイクで拡声
- Zoom視聴の方へ ＞ オペレータのPCのマイクで会場の音声を拾います（音質は悪くなりますが、なんとか聞き取れると思います）。座長自身が、Zoomに入っていただける場合は、座長のマイクオンで、直接、Zoom視聴者の方へ届けることも可能です。
ハイフレックスの環境は、完璧にやろうとすると、会場内マイクのミキシング機材が必要になることや、オペレータのスキル不足による混乱が想定されるため、簡易的な方法で対応しております。何卒ご了承ください。
その他
座長の方には、昼食をご用意しております。２Fの受付で受け取っていただき、15号館４Fの控室（理事会会場と同じ）にて食事されてください。