第93回芸術工学会理事会議事録
日時：2023年11月10日(金)16:00〜18:10
会場：熊本市民会館【シアーズ夢ホール】第5・6会議室、オンライン（Zoom）
理事総数：21名
出席理事 17名：（会長）大井 尚行、（副会長）井上 貢一、（副会長）森野 晶人、有田 行男、安齋 利典、礒村 克郎、伊原 久裕、岡本 知久、小川 博、加藤 公敬、酒井 聡、曽和 具之、鶴野 玲治、長野 真紀、水野みか子、薮内 公美、山畑 信博
欠席理事 4名：金子 晋也、白石 学、田邉匡生、田村 良一
出席監事 2名：小林 敬一、中林 鉄太郎
資料
・資料1：第92回芸術工学会理事会、第10回総会、2023年度臨時理事会議事録
・資料2：会員動向
・資料3：企画委員会活動報告
・資料4：2023年度芸術工学会奨励賞募集案内（案）
・資料5：大会開催校検討資料
・資料6：研究委員会2023年度中間報告
・資料7：2023年度論文等査読状況
・資料8：2024・2025年度芸術工学会代議員選挙管理委員の委嘱について
・資料9：芸術工学会代議員選出規則の改訂について
・資料10：芸術工学会特設委員会（研究会）企画案について
議事次第
議長：大井 尚行
議事録署名人：森野晶人、井上貢一、（出席監事）小林 敬一、中林 鉄太郎
記録者：学会事務局外部委託先・小野寺（合同会社FLAT）
1. 第92回理事会議事録の確認[資料1]
伊原事務局長より、第92回芸術工学会理事会、第10回総会、2023年度臨時理事会議事録については、理事会メーリングリストにて確認修正後、議事録署名人の確認を終え、学会のWebサイトへアップロード済みである旨報告された。
2. 新入会希望者、退会希望者の報告／確認（事務局）[資料2]
伊原事務局長より、以下の通り現状の報告が行われた。
・退会希望：個人会員3名、学生会員0名
・会費未納等による退会：個人会員0名
・会費納入による復帰：個人会員0名
・新入会者：個人会員14名、学生会員12名
・会員種別変更：個人会員0名
・新規休会希望：個人会員0名
・現況：正会員数239名、総会員数266名（個人会員239名、名誉会員10名、学生会員17名、法人会員0件、休会2名）
伊原事務局長より、一部の入会申込者について入会金・年会費が未払いであるため、再連絡し返事が無い場合は入会取りやめとしたいとの提案がなされた。これについて議長が議場に質疑を求めたところ、満場一致で承認され、入会金・年会費の振込をもって会員資格を有効とすることが確認された（会員番号の付与も含む）。
また、会員情報について、特に海外留学生等の氏名においては、英語及びフリガナ表記に加えて漢字・ひらがな表記でも登録を促すよう、入会申し込みフォームの見直しを行うこととなった。
3. 委員会報告
3-1. 企画委員会[資料3,4,5]
有田行男企画委員長より以下の通り報告がなされた。
3-1-1. 2023年度秋期大会企画・運営及び研究発表大会準備・運営
大会テーマ「地域デザインのスケール感」
開催日：2023年11月10日(金)〜12日(日)
開催場所：崇城大学メインキャンパス及びオンライン開催(Zoom)
実行委員長：森野晶人理事（崇城大学）
企画担当：有田行男理事（富山大学）
梗概担当：藪内公美理事（長岡造形大学）
査読：研究委員会
発表件数：口頭発表27件、ポスター発表4件
有田委員長より、海外からの発表エントリーがあったが、日本語での口頭発表を求めたところ辞退されたとの報告があった。英語発表の受け入れについては、英語不可の条件が周知されていないこと、座長担当者の負担などの課題があるとの意見があった。他方国際化への対応という学会の課題もあることから、大井会長より今後英語発表のニーズを把握し、それを元に検討を進めてはどうかとの提案があった。
3-1-2. 学会誌87号発行
担当：金子晋也理事（札幌市立大学）
発行日：2023年11月1日
担当：曽和具之理事（神戸芸術工科大学）
3-1-3. 奨励賞募集準備
昨年度の実施内容を元に、下記のスケジュールで実施予定。
・選考委員会登録期限：2024年1月31日
・第1次 選考作品登録期限：2024年2月8日（A4原稿提出期限：2月22日）
→2024年2月26日賞状発送
・第2次 選考作品登録期限：2024年2月28日（A4原稿提出：3月13日）
→2024年3月15日賞状発送
・A1ポスターデータ提出期限：2024年3月31日
3-1-4. 2024年度春期大会開催調整
実行委員長：小林敬一監事
開催場所：東北芸術工科大学（山形）
開催日程案：2024年6月15日(土)（14日理事会、15日総会開催予定）
※デザイン関連学会シンポジウムとして開催予定。
3-1-5. 2024年度秋期大会開催調整
安齋利典理事より、開催候補地として実践女子大学（東京）が提案され、詳細を検討することとなった。
3-1-6. 企画委員会実施実績
オンライン及び対面にて5回実施した。
3-2. 研究委員会[資料6,7]
水野みか子研究委員長より以下の通り報告がなされた。
3-2-1. 2023年度秋期大会発表梗概査読実施
投稿件数：口頭発表27件、ポスター発表4件
査読期間：原稿締切日より17日間
Google Classroomを使用し査読を行ったが、様々な問題が発生したことから、実施方法の見直しを進めていきたいとの報告がなされた。
尚、秋期大会での各投稿者の発表状況を確認次第、J-Stageにおいて発表梗概を公開する。
3-2-2. 学会誌への投稿・査読状況
2023年11月9日時点で10件の論文投稿を受付し、うち4件採択、1件不採択、5件現在査読中。
秋期大会発表梗概と同様にGoogle Classroomによる査読を行っているが、こちらについても実施方法に課題が残ることから、投稿者、査読者それぞれの意見を踏まえながら、研究委員会内で見直しを行うこととなった。
3-2-3. 企画委員会実施実績
月1回程度開催とし、発表梗概の査読状況等に合わせて随時実施した。
3-3. 総務委員会[資料8,9]
伊原久裕事務局長より以下の通り報告がなされた。
3-3-1. 2024・2025年度芸術工学会代議員選挙管理委員の委嘱について
代議員選挙の実施にあたり、2024・2025年度代議員選挙管理委員を以下3名へ委嘱する旨の報告がなされ、満場一致で承認された。
・平井康之 氏（芸術工学会員/九州大学芸術工学研究院）
・藤 紀里子氏（芸術工学会員/九州大学芸術工学研究院）
・石井達郎氏（芸術工学会員/九州大学芸術工学研究院）
3-1-2. 芸術工学会代議員選出規則の改訂について
代議員選挙のオンライン投票システム導入にあたり、代議員選出規則への下記文章の追記が提案された。
—
(投票)
第 11 条
4 投票方式は、投票用紙を用いたものに代えて、電子媒体を用いることができる。
—
規則の変更は総会での承認が必要となるが、2024年度の選挙には間に合わないため、次回総会で、「遡っての承認事項」として諮ることとなった。
4. 2023年度秋期大会について
森野晶人秋期大会委員長より、以下の通り説明がなされた。
・大会テーマ「地域デザインのスケール感」
・日時：2023年11月11日(土)12:00〜18:00
・会場：崇城大学 メインキャンパス
・大会実行委員長：森野晶人理事
・シンポジウム「地域デザインのスケール感」（登壇者：登壇者：稲田憲太郎 氏／肥後象嵌士（雅号：光秀）、三城賢士 氏／株式会社ちかけん（代表）、稲田悠樹 氏／株式会社コマンドディー(代表・ドローンパイロット)、コーディネーター：馬頭亮太（崇城大学助教／地域デザイン））
・研究発表、ポスター発表、シンポジウム、懇親会、エクスカーションを実施する。（エクスカーションのみ11月12日(日)実施）
・研究発表は、発表10分間、質疑応答8分間で実施する。
5. 2024年度春期大会について
酒井聡総務委員長より、以下の通り説明がなされた。
・大会テーマ：デザイン学の可能性と責務（仮）
・日程：2024年6月15日(土)（6月14日理事会、6月15日代議員総会開催予定）
・会場：東北芸術工科大学（山形）
・実行委員長：小林敬一監事
・実行委員：山畑信博理事、佐藤充会員、柚木泰彦会員、酒井聡総務委員長
小林実行委員長より、本大会はデザイン関連学会のシンポジウムとなることから、大会テーマについては他学会との議論を通して検討を進めていきたいとの説明があった。
6. 2024年度秋期大会について
候補地となっている実践女子大学 安齋利典理事より、大学のスケジュールを考慮し大会開催日やテーマ等を検討したいとの説明があった。
7. その他
7-1. 芸術工学会特設委員会（研究会）企画案について[資料10]
伊原事務局長より、2022年度をもって全ての特設委員会活動が終了したことから、会員より新たに企画案を募る計画の提案がなされ、満場一致で承認された。提案の締切等の詳細については検討を進めることとなった。
7-2. 次回理事会開催日について
・候補日時：2024年3月26日(火)16:00〜18:30頃
・会場：オンライン開催（Zoom）のみを想定
7-3. その他
大井会長より、学会の将来構想に関して会長、副会長、事務局長で先行して項目出しを行い、各委員会に協力を求める予定であり、各理事及び会員においても学会のあり方について構想してほしいとの意見が述べられた。
以上の議事を終え、18:10 議長が理事会を閉会した。
議事の要領及び結果を明確にするため、議長、出席監事および議事録署名人は次に署名又は記名押印する。
2023年11月10日
議長
一般社団法人芸術工学会 代表理事 大井 尚行
署名人
一般社団法人芸術工学会 理事 森野晶人
一般社団法人芸術工学会 理事 井上貢一
一般社団法人芸術工学会 監事 小林敬一
一般社団法人芸術工学会 監事 中林 鉄太郎