議事録/理事会No.81 をテンプレートにして作成

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*第81回 芸術工学会理事会議事録 ~ 日時：2019年10月25日（金）15:00〜18:00 会場：札幌市立大学サテライトキャンパス 〒060-0004札幌市中央区北4条西5丁目アスティ45 12階 出席者：(副会長)大井尚行、森山明子、(理事)青木史郎、安齋... 　　　　岡本知久、小川博、黒田宏治、小林敬一、酒井聡、相... 　　　　佐野浩三、真壁友、森野晶人、(監事)有田行男、藤本... オブザーバー：FabLab SENDAI-FLAT；小野寺志乃(理事会業務委... 欠席者：(会長) 齊木崇人、(理事)磯村克郎、出原立子、加藤公... 　　　　中田希佳、中林鉄太郎、増成和敏、水野みか子 議長：森山明子 署名人：小川博、酒井聡 記録者　安齋利典（大会開催校） ~ ***1. 2019年度 臨時理事会２および総会議事録確認について ・臨時理事会2議事録：現在準備中。 ・総会議事録：第6回（通算第27回）2019年度 定時代議員（社... 　総会議事録は、確認・捺印後、学会サイトに掲載済み。 ・第80回理事会議事録：学会サイトに仮掲載済み。署名押印部... ~ ***2. 会員現状（新入会員、退会希望者、連絡不明者）の確認[... 以下のとおり現状の確認が行われた。 ・退会：個人会員2名 ・休会：なし ・会費未納による退会処理：個人会員9名 ・新入会員：個人会員12名、学生会員13名 ・入会金・年会費未納者：個人会員2名、学生会員1名 ・増減：0名 ・正会員数252名、総会数303名 ・2019年10月23日時点の現員：個人会員252名、名誉会員8名、 　学生会員43名、法人会員0社、休会2名、正会員252名、総数30... ~ ***3. 2019年度秋期大会について 札幌市立大学安齋理事より概要報告 10月26日(土) の予定は以下の通り。 ・09:00〜11:50　…　エクスカーションA ・12:50〜15:50　…　研究発表大会（口頭発表・ポスター発表） ・16:00〜18:00　…　シンポジウム ・19:00〜21:00　…　懇親会。 ~ ***4. 各運営委員会報告（含む奨励賞確認） ''4-1.　企画委員会'' 特になし ''4-2.　研究委員会[資料2]'' -4-2.1.論文審査状況 今年度前半は8件と、多くの応募があった。ただし1本は、審査... -4-2.2.論文審査に関して --①学会員以外への審査依頼について これまで査読者は学会員にお願いしていたが、査読委員が学会... --②査読における、育成的配慮 査読にあたっては、倫理規程に関わる点と育成的観点から、下... ・査読から掲載まで守秘義務があること ・当該論文のアイデアを正当な引用ないし参照とせずに 　用いることはできないこと ・投稿原稿自体の可否のみではなく、採用に値するにはどうす... 　育成的観点からのコメントもお願いしたいこと -4-2.3.J-Stage　登録作業ならびに早期公開機能について --①公開オプションの早期公開機能 早期公開機能について資料を入手。資料2のp.4に掲載した。 --②今後の進め方について 準備期間を要することから今年度は早期公開オプションの導入... --③その他 ・J-Stageへの登録に関する外部委託に関しては、年度末記録号... 　併せて検討することとなった。 ・査読審査期間ならびに再提出までの猶予期間が長すぎないか... 　問題提起がなされ、投稿規定の改定を行い、2020年4月以降、 　論文・報告・論説の再提出までの猶予期間を３ヵ月とするこ... 　査読審査期間については、短縮ができれば望ましいが、難し... 　もあり、実情を踏まえて次回にあらためて協議することとし... -4-2.4.[協議事項] --4-2.4.1.[協議事項] 1.抜き刷りの過渡的な扱いについて ３月の理事会で、J-Stageの早期公開オプションの導入を見込ん... --4-2.4.2.[協議事項] 2.論文等執筆要領の部分改定 これまでの文献参照番号が半角肩付きで見えづらかったため、... --4-2.4.3.[協議事項] 3.大会発表梗概の登録 大会発表梗概もJ-Stageに載せるべきとの意見があり、継続審議... 　「インターネット公開指針」にある著作権に関する表記につ... -4-2.5.[提案協議事項] --4-2.5.1.[提案協議事項] 1.論文発表体系の見直しについて 論文発表体系に論説が加わったが、論説の投稿はまだないこと... --4-2.5.2.[提案協議事項] 2.査読候補者情報の収集とリストの... 査読候補者を名簿作成などの機会に把握することができないか... -4.2.6. 2019年度 芸術工学会奨励賞の申請及び提出方法につい... 2018年度受賞者に対しては、事務局から学会誌を対象者に送付... 　奨励賞の学会誌発表用のフォームが示されたが[資料3-2]、正... ''4-3.　総務委員会[資料4]'' ④-1 2019芸術工学会組織(案)に関して、薄いグレー部分は承認... 　学会外部支援組織(事務局業務委託先)の役割りにJ-Stageを加... 　会員DBをクラウドに上げたい。セキュアなクラウドを探す必... ''4-4.　特設委員会I （地域デザイン史）'' 現在、休刊状態である。 ''4-5.　特設委員会II （減災と復興へのデザイン力）[資料5]'' 阪神淡路から25周年でもあり、継続したい。行きづまり感、マ... ・学生のモチベーションを上げるために、例えばミッドタウ、 　JIDAミュージアム等で展示しては。 ・受賞者のワークショップをやってはどうか。 ・様々なところで災害ツアーを組むような、受賞者メリットを... 　ただし、東日本大震災や中越地震の現場は行きにくいところ... 　災害、減ることはないのでコンペは大切にしたく、継続検討... ~ ***5. 2020年度春期大会について（東京・大会事務局 青木理事... 2020年の春期大会のタイトルは「デザイン行政・振興における... ・主催　芸術工学会・2020春期大会実行委員会 ・日時　2020年5月１６日 ・場所　東京ミッドタウン「デザインハブ」 　　　　日本デザイン振興会「リエゾンセンター」 ・武蔵野美術大学「デザインラウンジ」 ・今後のデザイン行政における学のありようについてのプログ... 　これに関してさまざまな意見が交わされたが、意見をもとに... 　組織し、そこで検討することとなった。 ~ ***6. 2020年度秋期大会について（候補決め） ・3月の理事会は事務局が決める ・秋の大会は、神戸か九州が望ましい。 ~ ***7. その他 ・酒井理事より、事務局業務のアウトソーシングについて説明... 　候補はFabLab SENDAI-FLAT。 　明後日詳細を、検討するが、費用と作業量を勘案して少しづつ 　進めることとなる。 ・2019年度デザイン関連学会シンポジウム 　テーマ：モノの未来とデザイン－情報とのはざまで 　日時：2019年11月15日（金）13:00～ 　会場：慶應義塾大学 日吉キャンパス来往舎 大会議室 ・理事懇親会： 　時間：18:30〜 　場所：理事会会場(札幌市立大学サテライトキャンパス) 　　　　地下1階「二三一」(ふみいち) 以上 以上の議事を終え、18：00に議長が理事会を閉会した。 議事の要領及び結果を明確にするため、議長および議事録署名... 2019年10月25日 ~ 議長 　一般社団法人芸術工学会　副会長 森山　明子 ㊞ 議事録署名人 　一般社団法人芸術工学会　理事 小川　博 ㊞ 　一般社団法人芸術工学会　理事 酒井　聡 ㊞ 記録 　一般社団法人芸術工学会　理事 安齋　利典 ㊞ ~ ~

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*第81回 芸術工学会理事会議事録 ~ 日時：2019年10月25日（金）15:00〜18:00 会場：札幌市立大学サテライトキャンパス 〒060-0004札幌市中央区北4条西5丁目アスティ45 12階 出席者：(副会長)大井尚行、森山明子、(理事)青木史郎、安齋... 　　　　岡本知久、小川博、黒田宏治、小林敬一、酒井聡、相... 　　　　佐野浩三、真壁友、森野晶人、(監事)有田行男、藤本... オブザーバー：FabLab SENDAI-FLAT；小野寺志乃(理事会業務委... 欠席者：(会長) 齊木崇人、(理事)磯村克郎、出原立子、加藤公... 　　　　中田希佳、中林鉄太郎、増成和敏、水野みか子 議長：森山明子 署名人：小川博、酒井聡 記録者　安齋利典（大会開催校） ~ ***1. 2019年度 臨時理事会２および総会議事録確認について ・臨時理事会2議事録：現在準備中。 ・総会議事録：第6回（通算第27回）2019年度 定時代議員（社... 　総会議事録は、確認・捺印後、学会サイトに掲載済み。 ・第80回理事会議事録：学会サイトに仮掲載済み。署名押印部... ~ ***2. 会員現状（新入会員、退会希望者、連絡不明者）の確認[... 以下のとおり現状の確認が行われた。 ・退会：個人会員2名 ・休会：なし ・会費未納による退会処理：個人会員9名 ・新入会員：個人会員12名、学生会員13名 ・入会金・年会費未納者：個人会員2名、学生会員1名 ・増減：0名 ・正会員数252名、総会数303名 ・2019年10月23日時点の現員：個人会員252名、名誉会員8名、 　学生会員43名、法人会員0社、休会2名、正会員252名、総数30... ~ ***3. 2019年度秋期大会について 札幌市立大学安齋理事より概要報告 10月26日(土) の予定は以下の通り。 ・09:00〜11:50　…　エクスカーションA ・12:50〜15:50　…　研究発表大会（口頭発表・ポスター発表） ・16:00〜18:00　…　シンポジウム ・19:00〜21:00　…　懇親会。 ~ ***4. 各運営委員会報告（含む奨励賞確認） ''4-1.　企画委員会'' 特になし ''4-2.　研究委員会[資料2]'' -4-2.1.論文審査状況 今年度前半は8件と、多くの応募があった。ただし1本は、審査... -4-2.2.論文審査に関して --①学会員以外への審査依頼について これまで査読者は学会員にお願いしていたが、査読委員が学会... --②査読における、育成的配慮 査読にあたっては、倫理規程に関わる点と育成的観点から、下... ・査読から掲載まで守秘義務があること ・当該論文のアイデアを正当な引用ないし参照とせずに 　用いることはできないこと ・投稿原稿自体の可否のみではなく、採用に値するにはどうす... 　育成的観点からのコメントもお願いしたいこと -4-2.3.J-Stage　登録作業ならびに早期公開機能について --①公開オプションの早期公開機能 早期公開機能について資料を入手。資料2のp.4に掲載した。 --②今後の進め方について 準備期間を要することから今年度は早期公開オプションの導入... --③その他 ・J-Stageへの登録に関する外部委託に関しては、年度末記録号... 　併せて検討することとなった。 ・査読審査期間ならびに再提出までの猶予期間が長すぎないか... 　問題提起がなされ、投稿規定の改定を行い、2020年4月以降、 　論文・報告・論説の再提出までの猶予期間を３ヵ月とするこ... 　査読審査期間については、短縮ができれば望ましいが、難し... 　もあり、実情を踏まえて次回にあらためて協議することとし... -4-2.4.[協議事項] --4-2.4.1.[協議事項] 1.抜き刷りの過渡的な扱いについて ３月の理事会で、J-Stageの早期公開オプションの導入を見込ん... --4-2.4.2.[協議事項] 2.論文等執筆要領の部分改定 これまでの文献参照番号が半角肩付きで見えづらかったため、... --4-2.4.3.[協議事項] 3.大会発表梗概の登録 大会発表梗概もJ-Stageに載せるべきとの意見があり、継続審議... 　「インターネット公開指針」にある著作権に関する表記につ... -4-2.5.[提案協議事項] --4-2.5.1.[提案協議事項] 1.論文発表体系の見直しについて 論文発表体系に論説が加わったが、論説の投稿はまだないこと... --4-2.5.2.[提案協議事項] 2.査読候補者情報の収集とリストの... 査読候補者を名簿作成などの機会に把握することができないか... -4.2.6. 2019年度 芸術工学会奨励賞の申請及び提出方法につい... 2018年度受賞者に対しては、事務局から学会誌を対象者に送付... 　奨励賞の学会誌発表用のフォームが示されたが[資料3-2]、正... ''4-3.　総務委員会[資料4]'' ④-1 2019芸術工学会組織(案)に関して、薄いグレー部分は承認... 　学会外部支援組織(事務局業務委託先)の役割りにJ-Stageを加... 　会員DBをクラウドに上げたい。セキュアなクラウドを探す必... ''4-4.　特設委員会I （地域デザイン史）'' 現在、休刊状態である。 ''4-5.　特設委員会II （減災と復興へのデザイン力）[資料5]'' 阪神淡路から25周年でもあり、継続したい。行きづまり感、マ... ・学生のモチベーションを上げるために、例えばミッドタウ、 　JIDAミュージアム等で展示しては。 ・受賞者のワークショップをやってはどうか。 ・様々なところで災害ツアーを組むような、受賞者メリットを... 　ただし、東日本大震災や中越地震の現場は行きにくいところ... 　災害、減ることはないのでコンペは大切にしたく、継続検討... ~ ***5. 2020年度春期大会について（東京・大会事務局 青木理事... 2020年の春期大会のタイトルは「デザイン行政・振興における... ・主催　芸術工学会・2020春期大会実行委員会 ・日時　2020年5月１６日 ・場所　東京ミッドタウン「デザインハブ」 　　　　日本デザイン振興会「リエゾンセンター」 ・武蔵野美術大学「デザインラウンジ」 ・今後のデザイン行政における学のありようについてのプログ... 　これに関してさまざまな意見が交わされたが、意見をもとに... 　組織し、そこで検討することとなった。 ~ ***6. 2020年度秋期大会について（候補決め） ・3月の理事会は事務局が決める ・秋の大会は、神戸か九州が望ましい。 ~ ***7. その他 ・酒井理事より、事務局業務のアウトソーシングについて説明... 　候補はFabLab SENDAI-FLAT。 　明後日詳細を、検討するが、費用と作業量を勘案して少しづつ 　進めることとなる。 ・2019年度デザイン関連学会シンポジウム 　テーマ：モノの未来とデザイン－情報とのはざまで 　日時：2019年11月15日（金）13:00～ 　会場：慶應義塾大学 日吉キャンパス来往舎 大会議室 ・理事懇親会： 　時間：18:30〜 　場所：理事会会場(札幌市立大学サテライトキャンパス) 　　　　地下1階「二三一」(ふみいち) 以上 以上の議事を終え、18：00に議長が理事会を閉会した。 議事の要領及び結果を明確にするため、議長および議事録署名... 2019年10月25日 ~ 議長 　一般社団法人芸術工学会　副会長 森山　明子 ㊞ 議事録署名人 　一般社団法人芸術工学会　理事 小川　博 ㊞ 　一般社団法人芸術工学会　理事 酒井　聡 ㊞ 記録 　一般社団法人芸術工学会　理事 安齋　利典 ㊞ ~ ~

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