座長要領_オンライン版
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開始行:
*座長要領|オンライン版 2021
&color(red){以下、コロナ禍のオンライン開催時のアーカイブ...
~
~
**事前確認事項
***会場(Zoom会議室)準備について
-オンライン大会では、各セッション会場に独立した接続情報(...
-セッション会場のオペレータとなる方は、事前に「会議室」を...
-セッション会場では、「座長」を「共同ホスト」としますので...
''参考'': [[共同ホストの有効化(Zoomオフィシャル)>https...
~
***タイマーの準備について
-発表者へに時間経過の提示は、座長(あるいはオペレータ)が...
-参考:[[iPhoneプレゼンタイマー>https://apps.apple.com/jp...
~
***緊急連絡先の確認のお願い
-事前に配布された実行委員会への緊急連絡先情報をお手元にご...
-会場ホスト・座長の通信が途絶えた場合等、その後の会場の運...
~
***会場ホストや座長の通信が途絶えた場合について
-会場ホスト・座長が消失した場合もセッションはそのまま継続...
-座長が不在となった場合は、オペレータがその役務を引き継ぐ...
//-座長が会場へ復帰できない場合は、緊急連絡先を参照して実...
~
***発表者の通信が途絶えた場合について
-発表終了時刻を限度に、発表者自身が会場に復帰するのをお待...
-発表者の通信が回復後、所定の時間内で発表を終えるよう進行...
-発表者が所定の時間内に復帰できなかった場合は「未発表」と...
-各発表の予定時刻を変更しないようお願いします(現発表者を...
~
***待機室不要・入退室管理不要です
-オンライン会場への接続情報は、発表予定者及び、事前エント...
-部外者が入室してくる可能性はありませんので、各会議室ごと...
~
***セッション終了後のご報告のお願い
-セッション終了後は、発表の成立状況について、実行委員会あ...
-なお、発表者自身の通信障害によって発表できなかった場合、...
-発表者が会場に入室してこなかった場合は発表不成立としてご...
~
~
**進行要領
***開始10分前
-座長とオペレータは上記「事前確認事項」の確認を行って下さ...
-発表に必要な諸準備が整っているかどうかを確認し、不備があ...
-''会場入りしている発表者の方へ、カメラ・マイク・画面共有...
~
***開始3分前まで(画面表示)
-開始3分前までは、「画面共有」によって、以下の事項を記載...
* 発表会名称:芸術工学会 202X年度 秋期大会」
* セッション会場名:XXXX会場
* セッションの開始時刻と終了予定時刻:XX:XX - XX:XX
* 事前メッセージ
1 ) 参加者名を「氏名フルネーム(所属)」の形式に設定し...
2) ハウリング防止のため、ヘッドフォン等をご準備下さい。
3) カメラとマイクは OFF の状態でお待ちください。
~
***開始3分前
-オペレータ(または座長)は''セッションの録画について告知...
・ただいまより、記録を目的としてこのセッションを録画しま...
・他の用途で使用することはありません。何卒ご了承下さい。
-''オペレータの方は録画を開始してください。''
-座長は、自己紹介を行って下さい。
-座長は、会場内の参加者に対して、以下の諸注意を伝えて下さ...
・致命的な通信障害によってセッション継続不能となった場合...
その後の対応を実行委員会よりメールにてご連絡差し上げま...
・座長が通信障害等によって消失した場合もセッションは継続...
・発表中はマイクとカメラを OFF にして下さい。
・発表終了後に質疑応答の時間を設けます。
発表中のチャットによる質問の投稿はお控え下さい。
・発表終了後の質問の際はリアクションボタンで挙手していた...
チャットのご利用をお願いします。
いずれの場合も所属とお名前の明示をお願いします。
-座長は、発表者に対して、以下の諸注意を伝えて下さい。
・発表の際は、原則としてカメラ ON でお願いします。
・通信状態が不安定な場合は、カメラを OFF、共有画面の「動...
必要最小限にするようお願いします。
・発表者ご本人の通信障害等による中断については、発表時間...
行いません。時間内に発表を終えるよう、発表内容を調整し...
・発表者ご本人の通信障害等によって会場に復帰できなかった...
発表不成立となる場合があります。
・発表時間は、一研究につき発表10分、質疑5分、計15分です。
時間延長は認められません。
・発表時間の管理は、画面に提示されるタイマー等をご参考下...
鈴(音声)による時間管理は行いません。
スムーズな進行にご協力下さい。
~
***発表開始
-発表開始時刻とともに、発表者の氏名と題目を紹介し、計時を...
-座長は原則として、カメラON、マイクOFF の状態で視聴をお願...
~
''発表開始後の入室者に対して''
-オペレータは、入室者の「参加者名」を確認し、「氏名(所属...
-同様に、入室者のカメラとマイクについて確認し、ONになって...
~
***開始8分後〜
-座長(またはオペレータ)は、ご自身のカメラを通して、残り...
-発表の状況によってはマイクを通して、まとめに入るようご指...
~
***開始10分後
-発表を終了して、質疑に入ります。すぐに発表が終わらない様...
-質疑に入る際は、以下の注意事項を述べて下さい。
・これより質疑に入ります。リアクションボタンで挙手してい...
チャットのご利用をお願いします。
・なお、いずれの場合も所属とお名前の明示をお願いします。
・直接お話いただく場合は、カメラオンでお願いします。
-会場から質問がない場合には、座長が積極的に発言をお願いし...
~
***開始15分後
-座長は、質疑終了を宣言して下さい。
~
***次の発表者予定者への声かけ
-発表終了後は、次の発表予定者へ声かけを行い、カメラ・マイ...
~
***セッション終了時の対応
-会場全体に当該セッションの終了を告知するとともに、実行委...
-当該会場(URL)を、次のセッションでも継続して利用する場...
-当該会場が不要になった場合は、ホスト側で「全員に対してミ...
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終了行:
*座長要領|オンライン版 2021
&color(red){以下、コロナ禍のオンライン開催時のアーカイブ...
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**事前確認事項
***会場(Zoom会議室)準備について
-オンライン大会では、各セッション会場に独立した接続情報(...
-セッション会場のオペレータとなる方は、事前に「会議室」を...
-セッション会場では、「座長」を「共同ホスト」としますので...
''参考'': [[共同ホストの有効化(Zoomオフィシャル)>https...
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***タイマーの準備について
-発表者へに時間経過の提示は、座長(あるいはオペレータ)が...
-参考:[[iPhoneプレゼンタイマー>https://apps.apple.com/jp...
~
***緊急連絡先の確認のお願い
-事前に配布された実行委員会への緊急連絡先情報をお手元にご...
-会場ホスト・座長の通信が途絶えた場合等、その後の会場の運...
~
***会場ホストや座長の通信が途絶えた場合について
-会場ホスト・座長が消失した場合もセッションはそのまま継続...
-座長が不在となった場合は、オペレータがその役務を引き継ぐ...
//-座長が会場へ復帰できない場合は、緊急連絡先を参照して実...
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***発表者の通信が途絶えた場合について
-発表終了時刻を限度に、発表者自身が会場に復帰するのをお待...
-発表者の通信が回復後、所定の時間内で発表を終えるよう進行...
-発表者が所定の時間内に復帰できなかった場合は「未発表」と...
-各発表の予定時刻を変更しないようお願いします(現発表者を...
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***待機室不要・入退室管理不要です
-オンライン会場への接続情報は、発表予定者及び、事前エント...
-部外者が入室してくる可能性はありませんので、各会議室ごと...
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***セッション終了後のご報告のお願い
-セッション終了後は、発表の成立状況について、実行委員会あ...
-なお、発表者自身の通信障害によって発表できなかった場合、...
-発表者が会場に入室してこなかった場合は発表不成立としてご...
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**進行要領
***開始10分前
-座長とオペレータは上記「事前確認事項」の確認を行って下さ...
-発表に必要な諸準備が整っているかどうかを確認し、不備があ...
-''会場入りしている発表者の方へ、カメラ・マイク・画面共有...
~
***開始3分前まで(画面表示)
-開始3分前までは、「画面共有」によって、以下の事項を記載...
* 発表会名称:芸術工学会 202X年度 秋期大会」
* セッション会場名:XXXX会場
* セッションの開始時刻と終了予定時刻:XX:XX - XX:XX
* 事前メッセージ
1 ) 参加者名を「氏名フルネーム(所属)」の形式に設定し...
2) ハウリング防止のため、ヘッドフォン等をご準備下さい。
3) カメラとマイクは OFF の状態でお待ちください。
~
***開始3分前
-オペレータ(または座長)は''セッションの録画について告知...
・ただいまより、記録を目的としてこのセッションを録画しま...
・他の用途で使用することはありません。何卒ご了承下さい。
-''オペレータの方は録画を開始してください。''
-座長は、自己紹介を行って下さい。
-座長は、会場内の参加者に対して、以下の諸注意を伝えて下さ...
・致命的な通信障害によってセッション継続不能となった場合...
その後の対応を実行委員会よりメールにてご連絡差し上げま...
・座長が通信障害等によって消失した場合もセッションは継続...
・発表中はマイクとカメラを OFF にして下さい。
・発表終了後に質疑応答の時間を設けます。
発表中のチャットによる質問の投稿はお控え下さい。
・発表終了後の質問の際はリアクションボタンで挙手していた...
チャットのご利用をお願いします。
いずれの場合も所属とお名前の明示をお願いします。
-座長は、発表者に対して、以下の諸注意を伝えて下さい。
・発表の際は、原則としてカメラ ON でお願いします。
・通信状態が不安定な場合は、カメラを OFF、共有画面の「動...
必要最小限にするようお願いします。
・発表者ご本人の通信障害等による中断については、発表時間...
行いません。時間内に発表を終えるよう、発表内容を調整し...
・発表者ご本人の通信障害等によって会場に復帰できなかった...
発表不成立となる場合があります。
・発表時間は、一研究につき発表10分、質疑5分、計15分です。
時間延長は認められません。
・発表時間の管理は、画面に提示されるタイマー等をご参考下...
鈴(音声)による時間管理は行いません。
スムーズな進行にご協力下さい。
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***発表開始
-発表開始時刻とともに、発表者の氏名と題目を紹介し、計時を...
-座長は原則として、カメラON、マイクOFF の状態で視聴をお願...
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''発表開始後の入室者に対して''
-オペレータは、入室者の「参加者名」を確認し、「氏名(所属...
-同様に、入室者のカメラとマイクについて確認し、ONになって...
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***開始8分後〜
-座長(またはオペレータ)は、ご自身のカメラを通して、残り...
-発表の状況によってはマイクを通して、まとめに入るようご指...
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***開始10分後
-発表を終了して、質疑に入ります。すぐに発表が終わらない様...
-質疑に入る際は、以下の注意事項を述べて下さい。
・これより質疑に入ります。リアクションボタンで挙手してい...
チャットのご利用をお願いします。
・なお、いずれの場合も所属とお名前の明示をお願いします。
・直接お話いただく場合は、カメラオンでお願いします。
-会場から質問がない場合には、座長が積極的に発言をお願いし...
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***開始15分後
-座長は、質疑終了を宣言して下さい。
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***次の発表者予定者への声かけ
-発表終了後は、次の発表予定者へ声かけを行い、カメラ・マイ...
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***セッション終了時の対応
-会場全体に当該セッションの終了を告知するとともに、実行委...
-当該会場(URL)を、次のセッションでも継続して利用する場...
-当該会場が不要になった場合は、ホスト側で「全員に対してミ...
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