#author("2026-01-15T22:32:08+09:00;2026-01-14T16:29:53+09:00","default:inoue.ko","inoue.ko") #author("2026-01-20T10:33:29+09:00;2026-01-14T16:29:53+09:00","default:board","board") *Webリニューアル会議 芸術工学会 有志メンバー ~ ***基本情報 -趣旨：学会情報の共有と活性化を目的としたサイトのリニューアル -期間：2026年1月 - 2027年3月（秋期大会ごろから試運転＞年度末移行） -メンバー：会員有志 ~ ~ **GWS導入について｜2026.01.20 3月の理事会に向けたGWSの導入に関する報告（馬頭理事） &ref(GWS導入について_速報.pdf); ~ ~ **委員長会議・理事会 報告・審議事項メモ｜2026.01.15 -学会サイトのメニューを会員目線で、大会発表に関わる「大会案内」と、学会誌論文投稿に関わる「投稿案内」に分けたが、論文等の__[[投稿規定>論文等/投稿規定]]__のページの 10項目目 に、大会発表梗概に関する記述が混在する部分がすっきりしない。投稿規定は、論文・論説・報告に関する記述のみとし、大会発表梗概に関する事項については、__[[大会/発表梗概執筆要領]]__のページに移動したい。 -サイトのリニューアルにともない、以下も検討したい。 --執筆要領ページの記載内容と投稿フォーム自体の記載内容の重複を解消し、案内のスリム化をすることが望ましい --大会案内、論文等投稿案内の内容については、いずれかの委員会が常時監修して、必要に応じて、現場判断で更新できるようにしては？ --また、委員会とページを紐付けし、役員全員が担当ページを自身で更新する仕組みとすることが望ましい。 -PayPalの継続は必要か？ サイト内に PayPal の窓口を設けているが、必須でなければ、リスク軽減を考えてサービス停止を提案したい。 ~ ~ **第１回ミーティング｜2026.01.14 17:00 ***メンバー自己紹介 今回、初回のお顔合わせということで、簡単な自己紹介をお願いいたします。 -お名前、ご所属、ご専門 -芸術工学会への期待 ~ ***現行サイトの利用状況と問題点の整理（アンケート結果から） |#image(01.jpg)|#image(02.jpg)| -大会案内、大会梗概投稿に関する情報と、通常の論文等投稿に関する情報が混在していて、どこを確認すればよいかわからなかった -口頭発表とポスター発表について、要件等の情報の所在がわかりにくい -メニュー構成が複雑で、必要な情報へ辿りにくい -メニュー部分の英語表記は日本語でよいのでは？ -ブログのようなものがあった記憶が・・検索しても見つかりません。 -その他提案 --会員がニュース等を投稿できるとよい・・ --トップページからいろいろな情報にアクセスできるとよい --芸術工学の拡がりや可能性をイメージで示す動画があるとよい --キャッチーな画像やピクトグラム等を増やす方がよい //＞ 投稿記事にアイキャッチが付けられるWordPress等の利用・・ --情報処理学会のメニューも参考になるのでは --将来的に「電子図書館」的な項目が必要 --学会のデータベースとしても機能するよう・・ ~ ***リニューアル案 意見交換 __[[芸術工学会の情報共有について>https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PaZTUDw4gk_pgYzUEpY_BIQjNuqyZcjdm8e52aWaJ4s/edit?usp=sharing]]__ -新サイトに求められる情報・機能（新たな枠組み等） -新サイトのメニュー構成 -新サイトに最適なシステム -新サイトを載せるサーバーについて ＞ 運用条件の確認（相良先生） ~ ***次回までに -まずは３月の理事会にて、Google WorkSpaceのアカウント取得を審議 -現行のデータベースから、情報を移行して整理 -それを前提に、Webシステムの可能性を検討して、リニューアル案を具体化 このページは水面下にありますが、ページのアドレスを知っている方は閲覧可能です。以下のシートは、共同編集可能となっていますので、項目の追加・修正等を朱書きで、また懸念事項等を「付記」の部分に・・自由に書き込みください。 __[[芸術工学会の情報共有について>https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PaZTUDw4gk_pgYzUEpY_BIQjNuqyZcjdm8e52aWaJ4s/edit?usp=sharing]]__ ~ ~