Webリニューアル会議
芸術工学会 有志メンバー
基本情報
- 趣旨：学会情報の共有と活性化を目的としたサイトのリニューアル
- 期間：2026年1月 - 2027年3月（秋期大会ごろから試運転＞年度末移行）
- メンバー：会員有志
委員長会議・理事会 報告・審議事項メモ｜2026.01.15
- 学会サイトのメニューを会員目線で、大会発表に関わる「大会案内」と、学会誌論文投稿に関わる「投稿案内」に分けたが、論文等の投稿規定のページの 10項目目 に、大会発表梗概に関する記述が混在する部分がすっきりしない。投稿規定は、論文・論説・報告に関する記述のみとし、大会発表梗概に関する事項については、大会/発表梗概執筆要領のページに移動したい。
- サイトのリニューアルにともない、以下も検討したい。
- 執筆要領ページの記載内容と投稿フォーム自体の記載内容の重複を解消し、案内のスリム化をすることが望ましい
- 大会案内、論文等投稿案内の内容については、いずれかの委員会が常時監修して、必要に応じて、現場判断で更新できるようにしては？
- また、委員会とページを紐付けし、役員全員が担当ページを自身で更新する仕組みとすることが望ましい。
- PayPalの継続は必要か？
サイト内に PayPal の窓口を設けているが、必須でなければ、リスク軽減を考えてサービス停止を提案したい。
第１回ミーティング｜2026.01.14 17:00
メンバー自己紹介
今回、初回のお顔合わせということで、簡単な自己紹介をお願いいたします。
現行サイトの利用状況と問題点の整理（アンケート結果から）
- 大会案内、大会梗概投稿に関する情報と、通常の論文等投稿に関する情報が混在していて、どこを確認すればよいかわからなかった
- 口頭発表とポスター発表について、要件等の情報の所在がわかりにくい
- メニュー構成が複雑で、必要な情報へ辿りにくい
- メニュー部分の英語表記は日本語でよいのでは？
- ブログのようなものがあった記憶が・・検索しても見つかりません。
- その他提案
- 会員がニュース等を投稿できるとよい・・
- トップページからいろいろな情報にアクセスできるとよい
- 芸術工学の拡がりや可能性をイメージで示す動画があるとよい
- キャッチーな画像やピクトグラム等を増やす方がよい
- 情報処理学会のメニューも参考になるのでは
- 将来的に「電子図書館」的な項目が必要
- 学会のデータベースとしても機能するよう・・
リニューアル案 意見交換
芸術工学会の情報共有について
- 新サイトに求められる情報・機能（新たな枠組み等）
- 新サイトのメニュー構成
- 新サイトに最適なシステム
- 新サイトを載せるサーバーについて ＞ 運用条件の確認（相良先生）
次回までに
- まずは３月の理事会にて、Google WorkSpaceのアカウント取得を審議
- 現行のデータベースから、情報を移行して整理
- それを前提に、Webシステムの可能性を検討して、リニューアル案を具体化
このページは水面下にありますが、ページのアドレスを知っている方は閲覧可能です。以下のシートは、共同編集可能となっていますので、項目の追加・修正等を朱書きで、また懸念事項等を「付記」の部分に・・自由に書き込みください。
芸術工学会の情報共有について
