日 時：2021年6月5日10：00～11：10
会 場：九州大学大橋キャンパス＋Zoom
出席者：代表理事（議長）、代議員21名（議長除く）、委任状提出0名、
議決権行使書提出4名（全議案に賛成）：代議員総数30名
1) 2020年度事業報告
2) 2020年度決算報告書
3) 2020年度監査報告書
4) 2021年度事業計画
5) 第15期理事・監事候補者 投票用紙
6) 名誉会員推薦
7) 参考：2021年度予算案
酒井聡総務委員長が総会の開会をアナウンスし、定数確認を行った。議決権行使書4名含め代議員30名中26名の出席があり、総会の成立が確認された。齊木崇人代表理事が議長となることを確認した後、挨拶を述べた。議長が議事録署名人として佐野浩三代議員、相良二朗代議員を指名した。
議長が第1号議案から第3号議案は関連性が高いので、一括審議する旨を議場に問い、異議なく満場一致で一括審議することとなった。
議長の求めに応じ、相良二朗事務局担当理事が資料1「2020年度事業報告」を基に説明を行った。
議長の求めに応じ、相良二朗事務局担当が資料2「2018年度決算報告、決算報告書」を基に2020年度決算報告を行った。
監査報告について議長の求めに応じ、有田行男監事が資料3「2020年度監査報告書」について説明、報告を行った。
議長が第1号議案から第3号議案について議場に質疑を求めたところ、とくに質問・意見はなく、満場一致で第1号議案、第2号議案、第3号議案が承認された。
議長の求めに応じ、相良二朗事務局担当理事が資料4「2021年度事業計画」を基に説明を行った。
議長が議場に質疑を求めたところとくに質問・意見はなく、満場一致で第4号議案が承認された。
議長の求めに応じ、相良二朗事務局担当理事が説明を行った。法人法上必要となる理事および監事候補者1名ずつの承認を、出席代議員が各候補者に対してフォームを用いた投票により行った。投票の結果、すべての候補者が15票を超える過半数の承認により第15期の理事および監事として承認された。各候補者の得票数を以下に記す。
【理事候補】 議長を除く25票
【監事候補】 議長を除く25票
議長の求めに応じ、相良二朗事務局担当理事が資料6「名誉会員推薦」を基に説明した。
議長が議場に質疑を求めたところとくに質問・意見はなく、満場一致で第6号議案が承認された。
議長の求めに応じ、相良二朗事務局担当理事が、「参考：2021年度予算案」について説明を行った。
今期で退任となる齊木崇人代表理事が退任の挨拶を述べ、11時10分、議長が議事の完了を告げ、総会を閉会した。
以上の議事の要領及び結果を明確にするため、代表理事および議事録署名人は次に署名又は記名・押印する。
2021年6月5日
議 長 一般社団法人芸術工学会 代表理事 齊木崇人 印
議事録署名人 代議員 佐野浩三 印
議事録署名人 代議員 相良二朗 印