議事録/理事会No.91 をテンプレートにして作成

開始行:
*第91回 芸術工学会 理事会 議事録 ~ -日時：2023年3月24日（金） 17:00 - 20:00 -会場：Zoomオンライン(九州大学芸術工学研究院事務局) -理事総数 22名 -出席理事 21名：(会長)大井 尚行、(副会長)井上 貢一、(副会... -欠席理事 1名：平井 康之 -出席監事 0名 -欠席監事 2名：森山 明子、齊木崇人 ~ ***資料 -資料1：第90回芸術工学会理事会議事録 -資料2：会員の動向 -資料3：芸術工学会2022年度春期大会決算 -資料4：芸術工学会2022年度秋期大会収支報告 -資料5：企画委員会2022年度活動報告 -資料6：研究委員会2022年度活動報告 -資料7：2022年度代議員選挙結果 ~ ***議事次第 -議長：大井 尚行 -議事録署名人：井上 貢一、森野晶人 -記録者：学会事務局外部委託先・小野寺(合同会社FLAT) ~ ***1. 第90回理事会議事録の確認 [資料1] 酒井総務委員⻑より第90回理事会議事録については、理事会メ... ~ ***2. 新入会希望者、退会希望者の報告／確認（事務局）[資料2] 伊原事務局長より、以下の通り現状の報告が行われた。 -退会希望：個人会員7名（うち退会済3名、2023年3月をもって... -会費未納等による退会処理：0名 -会費納入による復帰：個人会員2名 -新入会：個人会員1名 -現況：正会員数239名、総会員数266名（個人会員239名、名誉... ~ ***3. 2022年度秋期大会開催、収支報告 [資料4] 有田研究委員長より、以下のとおり報告が行われた。 -大会テーマ「手触りとデザイン 〜リアルの価値の再考〜」 -日時：2022年11月17日(土)10:00〜19:00 -会場：千葉大学墨田サテライトキャンパス及びオンライン開催... -大会実行委員長：小野健太会員 -参加者数：リアル参加49名、オンライン参加34名 -発表者数：口頭発表26件、ポスター発表5件、ライトニングト... -支出：¥377,966-（機材費、学生アルバイト費、講師謝金等） -発表、ライトニングトーク、特別講演、エクスカーションに加... ~ ***4. 2023年度事業計画 酒井総務委員長より、芸術工学会が担当する2024年度開催のデ... また大井尚行会長より、理事及び役員の改選に向けて、新規会... ~ ***5. 2022年度春期大会収支報告 [資料3] 水野実行委員長より、以下の通り報告が行われた。 -支出：¥322,604- （講師謝金、移動費、チラシ印刷・発送日、学生アルバイト費... ~ ***6.各委員会報告 ***6-1.企画委員会 [資料5] 有田企画委員長より、以下の通り報告が行われた。 -2022年度春期大会の開催、記録を実施した。 -2022年度秋期大会（研究発表大会）の企画、運営及び記録を実... -芸術工学会誌85号の編集、発行を行った。 -2021年度芸術⼯学会奨励賞受賞22件のポスターを学会Webサイ... -2022年度芸術⼯学会奨励賞22件に奨励賞を授与した。 （ポスターデータは、2023年4月上旬頃に学会WEBサイトへ掲載... -研究発表大会の業務定型化、及び一部業務の外部委託案の作成... （外部委託案については、事務局と業務委託先（FLAT）との擦... ~ ***6-2.研究委員会 [資料6] 小林研究委員長より、以下の通り報告が行われた。 -6-2-1. 2022年度収支報告 --収入：¥200,000-（前年度繰越金¥107,310-、学会より¥92,690... --支出：¥200,000-（査読料¥175,000-、通信費¥2,520-、ネイテ... -6-2-2. 2022年度論文等審査結果 --審査結果及び審査件数：投稿件数15件（うち第三査読者に回... 結果として、論文採用10件、論説採用1件、報告採用3件、辞退1... --審査の迅速化状況（2022年度投稿論文の投稿から採用までに... 論文平均：108.7日（10件） 論説：42日（1件） 報告：148.3日（3件） 全体平均：112.4日 -6-2-3. 投稿フォームの改訂ならびにガイドラインの作成 --(1) 所属の記載内容の方針を確認及び英文テンプレートの修正 所属には職位やDr.等のタイトルは記さないこととする。 --(2) 図表題の記載ルールの変更 表題は表の上、図題は図の下、共に左寄せで記載することとす... --(3) 研究で統計を用いるにあたってのガイドラインの作成 ---アンケート調査や統計を用いた論文において、手順や計算が... ---これに対し議論の結果、一部表記の見直しを行いながら、研... -6-2-4. オンライン投稿査読システムの導入の提案 査読システム効率化のために、GoogleClassroomを活用したオン... -6-2-5. その他 --投稿者の負担増等を考慮し、J-Stage早期公開の導入は見送る... --英語論文における［報告］の表記については、従来通り［報... -副題、氏名・所属のゴシックフォントをMyriad-Proに変更する... -6-2-6. 大会発表等に関する意見 --(1) 発表時間の十分な確保 現状では発表10分／質疑応答5分としているが、発表12分／質疑... --(2) 未発表梗概の扱い 大会において発表者が欠席の場合、梗概はJ-Stageへ登載するが... --(3) 大会発表とその他発表の差別化の必要性について ライトニングトークは、内容が印刷物に記録されず発表者にメ... --(4) 大会発表等に関する著作権配慮のガイドラインの検討 パワーポイント等の発表で既成の図版等を用いる場合には、著... これに対し、既存ガイドラインの整理と、他の内規との整合性... ~ ***6-3. 総務委員会 酒井総務委員長より、以下の通り報告が行われた。 -(1) 運営システムの見直し データベース等の管理について、GoogleWorkspace等への移行の... -(2)各大学の理事の状況確認 情報の引き継ぎや理事及び代議員の改選にあたり、各理事の大... -(3)2023年度理事代議員改選 研究委員会及び企画委員会等の次期委員長の選定方針について... ~ ***6-4. 特設委員会 青木特設委員及び藤本特設委員より、活動に係るコスト等を考... ~ ***7. 2023年度 春期大会について 藪内理事より以下の通り説明が行われた。 -大会テーマ：「デザインとエンジニアリングの多様な関係」 -開催校：長岡造形大学 -開催場所：長岡造形大学（新潟県長岡市千秋4丁目197） -開催形式：オンサイト及びオンラインを組み合わせたハイブリ... -日時：2023年6月3日(土)13:00〜 -スケジュール（仮） --13:00〜15:00　第1部シンポジウム「表現とエンジニアリング」 登壇者：東京藝術大学美術学部デザイン科准教授 鈴木太朗氏、... --15:20〜17:00　第2部作品展示　招待作家ライトニングトーク デザイン×エンジニアリングに沿った作品展示（招待作家＋学会... --17:10〜　閉会 （19:00〜懇親会別会場（参加費別途必要）） 尚、理事会及び総会はオンサイトとオンラインを組み合わせた... ~ ***8. 2023年度 秋期大会について 森野理事より以下の通り説明が行われた。 -開催日：2023年11月11日(土)（理事会は2023年11月10日(金)開... -開催校：崇城大学 テーマ及びスケジュール詳細は、現在検討を行っている。尚、... ~ ***9. 2022年度代議員選挙について 伊原事務局長より以下の通り報告が行われた。 -選挙者：役員・選挙管理委員会を除く年会費完納の個人会員19... -被選挙者：上記に役員21名を加えた216名 -投票方法：学会Webサイト上に設けたフォームで実施 -選挙期間：自 2023年1月23日　至 2023年2月10日（公示では2... -投票率：29通（14.87%） -選出方法：会員の10%を下回らない数で、得票数3票までの32名... -就任の可否：2023年3月6日現在 承諾者26名で確定 ~ ***10. 理事役員の改選について 総会資料を総会開催1週間前までに送付する必要があることから... ~ ***11. 休会規定について 伊原事務局長より、会員の休会に係る規定案の説明が行われた。 これに対し、相良理事より年度途中からの休会希望について指... また、同規定は、理事会の内規としての位置づけとした。 ~ ***12. デザイン関連学会シンポジウム 井上副会長より、2024年度芸術工学会春期大会を、デザイン関... ~ ***13. 次回理事会開催日について -通常理事会（現理事会）：2023年6月2日(金) 17:00〜 -臨時理事会（新理事会）：2023年6月3日(土) 11:00〜 尚、各委員会内での引継ぎは別途各自実施する。 ~ ***14. その他 伊原事務局長より、以下の通り説明があり満場一致で承認され... -総会開催に向け、2023年度事業計画を各委員長へ照会する。 -予算内の3月理事会出席交通費補助費について、コロナ渦では... 以上の議事を終え、20:00に議長が理事会を閉会した。 議事の要領及び結果を明確にするため、議長および議事録署名... ~ 2023年3月24日 議長 　　　一般社団法人芸術工学会　代表理事　大井　尚行　㊞ 署名人 　　　一般社団法人芸術工学会　理事　井上　貢一　㊞ 　　　一般社団法人芸術工学会　理事　森野　晶人　㊞ ~ ~

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*第91回 芸術工学会 理事会 議事録 ~ -日時：2023年3月24日（金） 17:00 - 20:00 -会場：Zoomオンライン(九州大学芸術工学研究院事務局) -理事総数 22名 -出席理事 21名：(会長)大井 尚行、(副会長)井上 貢一、(副会... -欠席理事 1名：平井 康之 -出席監事 0名 -欠席監事 2名：森山 明子、齊木崇人 ~ ***資料 -資料1：第90回芸術工学会理事会議事録 -資料2：会員の動向 -資料3：芸術工学会2022年度春期大会決算 -資料4：芸術工学会2022年度秋期大会収支報告 -資料5：企画委員会2022年度活動報告 -資料6：研究委員会2022年度活動報告 -資料7：2022年度代議員選挙結果 ~ ***議事次第 -議長：大井 尚行 -議事録署名人：井上 貢一、森野晶人 -記録者：学会事務局外部委託先・小野寺(合同会社FLAT) ~ ***1. 第90回理事会議事録の確認 [資料1] 酒井総務委員⻑より第90回理事会議事録については、理事会メ... ~ ***2. 新入会希望者、退会希望者の報告／確認（事務局）[資料2] 伊原事務局長より、以下の通り現状の報告が行われた。 -退会希望：個人会員7名（うち退会済3名、2023年3月をもって... -会費未納等による退会処理：0名 -会費納入による復帰：個人会員2名 -新入会：個人会員1名 -現況：正会員数239名、総会員数266名（個人会員239名、名誉... ~ ***3. 2022年度秋期大会開催、収支報告 [資料4] 有田研究委員長より、以下のとおり報告が行われた。 -大会テーマ「手触りとデザイン 〜リアルの価値の再考〜」 -日時：2022年11月17日(土)10:00〜19:00 -会場：千葉大学墨田サテライトキャンパス及びオンライン開催... -大会実行委員長：小野健太会員 -参加者数：リアル参加49名、オンライン参加34名 -発表者数：口頭発表26件、ポスター発表5件、ライトニングト... -支出：¥377,966-（機材費、学生アルバイト費、講師謝金等） -発表、ライトニングトーク、特別講演、エクスカーションに加... ~ ***4. 2023年度事業計画 酒井総務委員長より、芸術工学会が担当する2024年度開催のデ... また大井尚行会長より、理事及び役員の改選に向けて、新規会... ~ ***5. 2022年度春期大会収支報告 [資料3] 水野実行委員長より、以下の通り報告が行われた。 -支出：¥322,604- （講師謝金、移動費、チラシ印刷・発送日、学生アルバイト費... ~ ***6.各委員会報告 ***6-1.企画委員会 [資料5] 有田企画委員長より、以下の通り報告が行われた。 -2022年度春期大会の開催、記録を実施した。 -2022年度秋期大会（研究発表大会）の企画、運営及び記録を実... -芸術工学会誌85号の編集、発行を行った。 -2021年度芸術⼯学会奨励賞受賞22件のポスターを学会Webサイ... -2022年度芸術⼯学会奨励賞22件に奨励賞を授与した。 （ポスターデータは、2023年4月上旬頃に学会WEBサイトへ掲載... -研究発表大会の業務定型化、及び一部業務の外部委託案の作成... （外部委託案については、事務局と業務委託先（FLAT）との擦... ~ ***6-2.研究委員会 [資料6] 小林研究委員長より、以下の通り報告が行われた。 -6-2-1. 2022年度収支報告 --収入：¥200,000-（前年度繰越金¥107,310-、学会より¥92,690... --支出：¥200,000-（査読料¥175,000-、通信費¥2,520-、ネイテ... -6-2-2. 2022年度論文等審査結果 --審査結果及び審査件数：投稿件数15件（うち第三査読者に回... 結果として、論文採用10件、論説採用1件、報告採用3件、辞退1... --審査の迅速化状況（2022年度投稿論文の投稿から採用までに... 論文平均：108.7日（10件） 論説：42日（1件） 報告：148.3日（3件） 全体平均：112.4日 -6-2-3. 投稿フォームの改訂ならびにガイドラインの作成 --(1) 所属の記載内容の方針を確認及び英文テンプレートの修正 所属には職位やDr.等のタイトルは記さないこととする。 --(2) 図表題の記載ルールの変更 表題は表の上、図題は図の下、共に左寄せで記載することとす... --(3) 研究で統計を用いるにあたってのガイドラインの作成 ---アンケート調査や統計を用いた論文において、手順や計算が... ---これに対し議論の結果、一部表記の見直しを行いながら、研... -6-2-4. オンライン投稿査読システムの導入の提案 査読システム効率化のために、GoogleClassroomを活用したオン... -6-2-5. その他 --投稿者の負担増等を考慮し、J-Stage早期公開の導入は見送る... --英語論文における［報告］の表記については、従来通り［報... -副題、氏名・所属のゴシックフォントをMyriad-Proに変更する... -6-2-6. 大会発表等に関する意見 --(1) 発表時間の十分な確保 現状では発表10分／質疑応答5分としているが、発表12分／質疑... --(2) 未発表梗概の扱い 大会において発表者が欠席の場合、梗概はJ-Stageへ登載するが... --(3) 大会発表とその他発表の差別化の必要性について ライトニングトークは、内容が印刷物に記録されず発表者にメ... --(4) 大会発表等に関する著作権配慮のガイドラインの検討 パワーポイント等の発表で既成の図版等を用いる場合には、著... これに対し、既存ガイドラインの整理と、他の内規との整合性... ~ ***6-3. 総務委員会 酒井総務委員長より、以下の通り報告が行われた。 -(1) 運営システムの見直し データベース等の管理について、GoogleWorkspace等への移行の... -(2)各大学の理事の状況確認 情報の引き継ぎや理事及び代議員の改選にあたり、各理事の大... -(3)2023年度理事代議員改選 研究委員会及び企画委員会等の次期委員長の選定方針について... ~ ***6-4. 特設委員会 青木特設委員及び藤本特設委員より、活動に係るコスト等を考... ~ ***7. 2023年度 春期大会について 藪内理事より以下の通り説明が行われた。 -大会テーマ：「デザインとエンジニアリングの多様な関係」 -開催校：長岡造形大学 -開催場所：長岡造形大学（新潟県長岡市千秋4丁目197） -開催形式：オンサイト及びオンラインを組み合わせたハイブリ... -日時：2023年6月3日(土)13:00〜 -スケジュール（仮） --13:00〜15:00　第1部シンポジウム「表現とエンジニアリング」 登壇者：東京藝術大学美術学部デザイン科准教授 鈴木太朗氏、... --15:20〜17:00　第2部作品展示　招待作家ライトニングトーク デザイン×エンジニアリングに沿った作品展示（招待作家＋学会... --17:10〜　閉会 （19:00〜懇親会別会場（参加費別途必要）） 尚、理事会及び総会はオンサイトとオンラインを組み合わせた... ~ ***8. 2023年度 秋期大会について 森野理事より以下の通り説明が行われた。 -開催日：2023年11月11日(土)（理事会は2023年11月10日(金)開... -開催校：崇城大学 テーマ及びスケジュール詳細は、現在検討を行っている。尚、... ~ ***9. 2022年度代議員選挙について 伊原事務局長より以下の通り報告が行われた。 -選挙者：役員・選挙管理委員会を除く年会費完納の個人会員19... -被選挙者：上記に役員21名を加えた216名 -投票方法：学会Webサイト上に設けたフォームで実施 -選挙期間：自 2023年1月23日　至 2023年2月10日（公示では2... -投票率：29通（14.87%） -選出方法：会員の10%を下回らない数で、得票数3票までの32名... -就任の可否：2023年3月6日現在 承諾者26名で確定 ~ ***10. 理事役員の改選について 総会資料を総会開催1週間前までに送付する必要があることから... ~ ***11. 休会規定について 伊原事務局長より、会員の休会に係る規定案の説明が行われた。 これに対し、相良理事より年度途中からの休会希望について指... また、同規定は、理事会の内規としての位置づけとした。 ~ ***12. デザイン関連学会シンポジウム 井上副会長より、2024年度芸術工学会春期大会を、デザイン関... ~ ***13. 次回理事会開催日について -通常理事会（現理事会）：2023年6月2日(金) 17:00〜 -臨時理事会（新理事会）：2023年6月3日(土) 11:00〜 尚、各委員会内での引継ぎは別途各自実施する。 ~ ***14. その他 伊原事務局長より、以下の通り説明があり満場一致で承認され... -総会開催に向け、2023年度事業計画を各委員長へ照会する。 -予算内の3月理事会出席交通費補助費について、コロナ渦では... 以上の議事を終え、20:00に議長が理事会を閉会した。 議事の要領及び結果を明確にするため、議長および議事録署名... ~ 2023年3月24日 議長 　　　一般社団法人芸術工学会　代表理事　大井　尚行　㊞ 署名人 　　　一般社団法人芸術工学会　理事　井上　貢一　㊞ 　　　一般社団法人芸術工学会　理事　森野　晶人　㊞ ~ ~

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