日時：2025年10月3日（金）16：00〜18：00
会場：九州産業大学、オンライン（Zoom）
理事総数：22名
出席理事17名：小林 敬一（会長）、有田行男（副会長）、小川博（副会長）、安齋 利典、井上 貢一、岡本 知久、曽和 具之、田村 良一、藤 紀里子、永嶋 さゆり、中林 鉄太郎、馬頭 亮太、松宮 圭太、見明 暢、水野 みか子、宮地 良治、山畑 信博
欠席理事5名：金子晋也、土屋 潤、鶴野 玲治、長野 真紀、増田 譲
出席監事1名：酒井聡
欠席監事1名：白石学
議長：小林敬一
議事録署名人：井上 貢一、永嶋さゆり
記録者：学会事務局外部委託先・小野寺（合同会社FLAT）
田村事務局長より、第98回理事会、第12回総会議事録、2025年度臨時理事会議事録については、理事会メーリングリストにて確認修正後、議事録署名人の確認を終え、学会のWebサイトへアップロード済み、学会誌91号へ掲載済みである旨報告された。
田村良一事務局長より、以下の通り現状の報告が行われた。
・退会希望：個人会員3名、学生会員0名、名誉会員1名
・会費未納等による退会処理：0名
・会費納入による復帰：1名
・新入会：個人会員4名、学生会員18名
現況：正会員数243名、総会員数284名（個人会員243名、名誉会員15名、学生会員26名、法人会員0件、休会1名）
また、前回記録の会員動向において正会員数（個人会員数）に誤りがあり、正しくは245名であるとの報告があった。
井上貢一大会実行委員長より、以下の通り説明が行われた。
4-1.総務委員会
山畑信博総務委員長より、2026・2027年度代議員選挙管理委員は、土屋潤理事、藤紀里子理事、山畑信博理事の3名が担当することが報告された。
4-2.研究委員会 [資料3]
水野みか子研究委員長より、以下の通り報告が行われた。
4-3.企画委員会
有田行男前企画委員長より、以下の通り報告が行われた。
4-4.特設委員会I：芸術工学を考える
小林会長より、以下の通り報告が行われた。
大井尚行前会長を中心に進められていた「芸術工学の将来」の枠を引き継いだものだが、これまでのテーマは昨年度末の報告をもっていったん終了とし、委員会タイトルも「芸術工学を考える」へ変更した。会長講話を皮切りとする予定であったが、諸事情から延期させていただいた。今後は小林会長が中心となり、講話等の実施について検討を進めていく。
小林会長より、以下の通り提案が行われた。
2026年度の特設委員会については、会長・委員長会議において、制度自体を見直す方針が示された。現在の特設委員会制度は、学会から会員グループへ研究費を配分する仕組みとしているが、当初の趣旨は地域デザインプロジェクトなど、学会が主体となって推進するプロジェクトを支援するための制度であった。今後は、学会が研究費を提供するのではなく、学会と一体となってプロジェクトを立ち上げる方向が適切であるという考えに基づき、制度の見直しを進める。
また、現在、学会の各委員会は理事・役員を中心に構成されており、一般会員との間に活動上の隔たりが生じている。今後は、一般会員にも積極的に委員会活動へ参加してもらえるような体制を検討する必要がある。定款には、委員会の構成は「理事からなる」との記載があるのみで、一般会員の参画について明確な規定は存在しない。また、特設委員会も、定款上では設置や構成が具体的に定められていない。そのため「委員会設置要綱」として、委員会の目的・構成・運営方針等を整理し、内容について議論を重ねていくことが適当である。
こうした観点からも、現行の特設委員会制度は一度解体し、新しい体制へ移行していく方向が望ましいとの考えが示された。
尚、2026年度の特設委員会については「募集」ではなく「制度検討中」と位置づけ、本年度は新規募集を行わないこととし、引き続き制度の検討を行い、2026年3月の理事会にて再提案を行う。
質疑を踏まえ2026年度の特設委員会募集に関する提案は満場一致で承認された。
中林企画委員長より、2026年度秋季大会の開催地は、現時点で東北および北海道ブロックが候補となっているとの報告が行われた。
これに対し小川理事より、大学都合により東海大学札幌キャンパスでの開催は困難との報告があった。一方、道内の他大学において、将来的に開催が検討可能であるとの意向が示され、今後大学側との調整を進める予定である。
また、東北ブロック内でも施設整備の都合から、開催順の調整をお願いしたいとの意見もあった。
これらの状況を踏まえ、詳細については引き続き企画委員会で検討を進めることとなった。
7-1芸術工学会の情報共有について
井上理事より、以下の通り提案が行われた。
現行の学会公式サイトはリニューアルが必要な時期を迎えている。また、サイト管理の属人化を解消し、関係者の負荷を軽減する運用方法の検討が求められるとした。主な提案内容は以下の通りである。
7-2.会長報告
小林会長より、以下の通り報告が行われた。
前理事会の議事を受け、学会活性化の一環として「会長・委員長会議」を新たに開催した。会長・各委員長・副会長・事務局長に加え、副委員長や希望する理事も参加し、オープンな形でこれまでに2回実施。Webサイトの継承、規定類の整備、ポスター発表改革、ニュースレター発行、特設委員会制度の見直しなどについて意見交換を行った。
本会議は決定権を持たない自由な協議の場であり、今後も継続開催して理事会運営の円滑化と学会活動の活性化を図る。また、委員会設置要綱の整備を2026年3月までに行う方針が示された。
7-3. 2025年度デザイン関連学会シンポジウムについて
井上理事より、以下の通り報告が行われた。
7-4. 会費未納者について [資料5]
田村事務局長より、以下の通り報告が行われた。
現状、2年以上に渡り年会費未納の会員が複数名おり、連絡が取れない方もいる。理事の中で連絡が取れる方がいれば、2025年10月末を目処として連絡を依頼し、連絡がない場合は退会扱いとする。
また、参加理事らで会費未納者への対応に関する定款記載事項を確認し「1年以上継続して未払い」を「実質的に2年以上」行った場合、会員資格を喪失することとした。
7-5.名誉会員の逝去時の対応について
小林会長より、以下の通り説明が行われた。
名誉会員のご逝去に伴い、規定に則り、学会誌に追悼記事や追悼論文など、功績を検証するための枠を次号学会誌に設けることとする。該当会員をご存知の方やご功績を高く評価されている方からのコメントを、事務局または担当者まで寄せていただきたい。
7-6.共催依頼について
井上理事より、以下の通り報告が行われた。
松岡由幸氏より、デザイン関連学会に関わるイベント3件について、芸術工学会を共催としたいとの依頼があった。共催学会の会員は参加費が半額程度になるメリットがある。
これに対し、審議の結果、芸術工学会の趣旨に反せず、学会にとっても有益であるため、3件とも共催として承認された。また、会員への告知については、共催による参加費割引などのメリットを明示した上で、学会より一斉送信にて案内することとなった。
以上の議事を終え、18:00 議長が理事会を閉会した。
議事の要領及び結果を明確にするため、議長、出席監事および議事録署名人は次に署名又は記名押印する。
2025年10月3日
議長 一般社団法人芸術工学会 代表理事 小林 敬一
署名人 一般社団法人芸術工学会 理事 井上 貢一
一般社団法人芸術工学会 理事 永嶋 さゆり
一般社団法人芸術工学会 監事 酒井 聡