議事録/理事会No.90 をテンプレートにして作成

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*第90回 芸術工学会 理事会 議事録 ~ 日時：2022年11月18日(金)17:00〜19:30 会場：千葉大学墨田サテライトキャンパス(東京都墨田区文花1-... 　　　オンライン(Zoom) 出席者(理事19名、監事1名)：(会⻑)大井 尚行、(副会⻑)井上 ... 　　　(副会⻑)藤本 英 子、⻘木 史郎、安齋 利典、有田 行男... 　　　小川 博、加藤 公敬、小林 敬一、酒井 聡、 相良 二朗... 　　　田邉匡生、中林 鉄太郎、平井 康之、水野みか子、森野... 　　　薮内 公美、 (監事)森山 明子 欠席者(理事3名、監事1名)：岡本 知久、白石 学、礒村 克郎、... ~ ***資料 -資料1：第89回芸術工学会理事会議事録、第30回総会議事録(省... -資料2：会員動向 -資料3-1：企画委員会報告書 -資料3-2：研究委員会報告書 -資料3-3：総務委員会報告書 ~ ***議事次第 -議⻑：大井 尚行 -議事録署名人：酒井 聡、加藤 公敬 -記録者：学会事務局外部委託先・小野寺(合同会社FLAT) ~ ***1. 第88回理事会議事録、ならびに第30回総会議事録の確認[... 伊原久裕事務局⻑より第89回理事会議事録ならびに第30回総会... ~ ***2. 新入会希望者、退会希望者の報告/確認(事務局)[資料2] 伊原事務局⻑より、以下の通り現状の報告が行われた。 -退会希望：1名(2023年3月をもって退会) -会費未納等による退会処理：32名 -新入会：個人会員7名、学生会員11名 現況：正会員数239名、総会員数266名(個人会員239名、名誉会... ~ ***3. 委員会報告 ''3-1. 企画委員会 [資料3-1]'' ''3-1-1. 2022年度 春期大会の開催支援'' 水野みか子実行委員⻑より、以下の通り報告がなされた。 -大会テーマ「医療福祉が求めるアート ヘルスケアアートの展... -日時：2022年 6月11日(土)13:30〜 -会場：名古屋市立大学北千種キャンパス及びオンライン開催(Z... -大会実行委員⻑：水野みか子理事 -参加者数：リアル参加 16 名、オンライン参加 63 名(うち学... -医療福祉施設におけるホスピタルアートをテーマとし、シンポ... ''3-1-2. 2022年度 秋期大会の開催企画'' 有田行男企画委員⻑より、以下の通り説明がなされた。 -大会テーマ「手触りとデザイン 〜リアルの価値の再考〜」 -日時：2022年11月19日(土)10:00〜19:00 -会場：千葉大学墨田サテライトキャンパス及びオンライン開催... -大会実行委員⻑：小野健太氏(芸術工学会員) -発表、ライトニングトーク、特別講演、エクスカーションに加... ''3-1-3. 2022年度 研究発表大会の企画、募集、運営'' 有田企画委員⻑より、2022年度秋期大会において、口頭発表26... ''3-1-4. 学会誌(大会号)の編集'' 有田企画委員⻑より、礒村克郎企画委員による編集のもと、芸... ''3-1-5. 2023年度 春期大会の開催企画'' 藪内公美企画委員より、以下の通り報告がなされた。 -大会開催校：⻑岡造形大学 -大会テーマ「デザインとエンジニアリングの多様な関係」 -日時：2023年6月3日(土)午後より開催予定 -大会実行委員⻑：真壁友氏(芸術工学会会員) -会場：オンサイト及びオンラインのハイブリットでの開催を予定 -大会内容：シンポジウム、パネルディスカッション、作品展示... テーマやシンポジウムの詳細について は、引き続き検討を進め... -(1) 持続可能な仕組みとするための体制の見直し(業務負荷と... 現状では委員⻑に業務負荷が集中していることから、次期担当... -(2) 業務の雛形形成と事務局(委託業務先)への業務移管検討 秋期大会における研究発表の募集(会員のエントリー)や入金確... 　これに対し伊原事務局⻑より、総務委員会内での委託業務の... ~ ''3-2. 研究委員会[資料3-2]'' 小林敬一研究委員⻑より、以下の通り報告がなされた。 ''3-2-1. 論文等審査状況(2022年度受付分)'' 採用3件、取り下げ1件、報告として修正中1件、修正中5件、審... ''3-2-2. 大会発表梗概について'' -研究委員会及び安齋利典企画委員により発表梗概審査委員会を... -査読及び審査にClassRoomを導入。加えて、形式審査と査読審... -学会誌85号の発表梗概を、秋期大会後にJ-Stageにて公開予定。 ''3-2-3. J-Stageへの論文、発表梗概等の登載について'' -学会誌81号(2021年)35件、学会誌83号(2020年)25件の発表梗概... -事務局と予算等を相談のもと、上記以前の発表梗概も随時公開... -前回理事会で提案した、大会発表梗概のJ-Stage登載に係る告... -J-Stageにおける早期公開実施には、XMLファイルを作成する必... ''3-2-4. 論文賞(第5回)表彰式について'' 秋季大会にて、論文賞受賞者4名による受賞記念講演を実施する... 学会誌85号掲載の秋期大会プログラム等、一部で「学会賞」と... また、小林研究委員⻑より、以下2点について意見が求められた。 -(1) 論文等審査手続きの改訂 --省力化ならびに審査状況の把握を容易にする為、2023年1月よ... --プロセス変更に伴い、審査用の無記名原稿の作成、投稿時記... --これに対し大井尚行会⻑より、Google ClassRoom及び審査未... -(2)大会発表に関する諸課題 --本秋期大会では、口頭発表時間10分、質疑応答5分としている... --J-Stageでの発表梗概の公開に伴い、口頭発表欠席者及びビデ... --これに対し議論の結果、以下のように取り扱うこととなった。 ---口頭発表欠席の場合:研究委員会の審議を経た後にJ-Stageに... ---ビデオ発表の場合：質疑応答は必須のうえで、やむをえない... ~ ''3-3. 総務委員会[資料3-3]'' ''3-3-1.代議員選挙管理委員案'' 伊原事務局⻑より、2022・2023年度代議員選挙管理委員を以下3... -田村 良一氏(芸術工学会員/九州大学芸術工学研究院) -井上 朝雄氏(芸術工学会員/九州大学芸術工学研究院) -藤 紀里子氏(芸術工学会員/九州大学芸術工学研究院) ''3-3-2. 休会について'' 伊原事務局⻑より、既に3名の休会者先例があるものの、休会制... 　これに対し議論の結果、内規として草案することとなった。... ''3-3-3. 事務局との職務分掌について'' 酒井聡総務委員⻑より、会員データベース、会計ソフトウェア... ''3-3-4.次回理事会開催日について'' -候補日時：2022年3月24日(金)17:00〜20:00頃 -会場：オンライン開催(Zoom)のみを想定 ~ ***4. 2023年度 秋期大会について 候補地となっている崇城大学 森野晶人理事より、業務内容や実... ~ ***5.　その他 次年度以降のデザイン関連5学会の開催担当の学会について井上... -2023年9月30日(土) 　担当：意匠学会 -2024年　担当：芸術工学会 以上の議事を終え、20:00に議⻑が理事会を閉会した。 議事の... 2022年11月18日 ~ 議長 　　　　　　一般社団法人芸術工学会 代表理事 大井 尚行 印 署名人 　　　　　　一般社団法人芸術工学会 理事 加藤 公敬 印 　　　　　　一般社団法人芸術工学会 理事 酒井 聡 印 ~ ~

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*第90回 芸術工学会 理事会 議事録 ~ 日時：2022年11月18日(金)17:00〜19:30 会場：千葉大学墨田サテライトキャンパス(東京都墨田区文花1-... 　　　オンライン(Zoom) 出席者(理事19名、監事1名)：(会⻑)大井 尚行、(副会⻑)井上 ... 　　　(副会⻑)藤本 英 子、⻘木 史郎、安齋 利典、有田 行男... 　　　小川 博、加藤 公敬、小林 敬一、酒井 聡、 相良 二朗... 　　　田邉匡生、中林 鉄太郎、平井 康之、水野みか子、森野... 　　　薮内 公美、 (監事)森山 明子 欠席者(理事3名、監事1名)：岡本 知久、白石 学、礒村 克郎、... ~ ***資料 -資料1：第89回芸術工学会理事会議事録、第30回総会議事録(省... -資料2：会員動向 -資料3-1：企画委員会報告書 -資料3-2：研究委員会報告書 -資料3-3：総務委員会報告書 ~ ***議事次第 -議⻑：大井 尚行 -議事録署名人：酒井 聡、加藤 公敬 -記録者：学会事務局外部委託先・小野寺(合同会社FLAT) ~ ***1. 第88回理事会議事録、ならびに第30回総会議事録の確認[... 伊原久裕事務局⻑より第89回理事会議事録ならびに第30回総会... ~ ***2. 新入会希望者、退会希望者の報告/確認(事務局)[資料2] 伊原事務局⻑より、以下の通り現状の報告が行われた。 -退会希望：1名(2023年3月をもって退会) -会費未納等による退会処理：32名 -新入会：個人会員7名、学生会員11名 現況：正会員数239名、総会員数266名(個人会員239名、名誉会... ~ ***3. 委員会報告 ''3-1. 企画委員会 [資料3-1]'' ''3-1-1. 2022年度 春期大会の開催支援'' 水野みか子実行委員⻑より、以下の通り報告がなされた。 -大会テーマ「医療福祉が求めるアート ヘルスケアアートの展... -日時：2022年 6月11日(土)13:30〜 -会場：名古屋市立大学北千種キャンパス及びオンライン開催(Z... -大会実行委員⻑：水野みか子理事 -参加者数：リアル参加 16 名、オンライン参加 63 名(うち学... -医療福祉施設におけるホスピタルアートをテーマとし、シンポ... ''3-1-2. 2022年度 秋期大会の開催企画'' 有田行男企画委員⻑より、以下の通り説明がなされた。 -大会テーマ「手触りとデザイン 〜リアルの価値の再考〜」 -日時：2022年11月19日(土)10:00〜19:00 -会場：千葉大学墨田サテライトキャンパス及びオンライン開催... -大会実行委員⻑：小野健太氏(芸術工学会員) -発表、ライトニングトーク、特別講演、エクスカーションに加... ''3-1-3. 2022年度 研究発表大会の企画、募集、運営'' 有田企画委員⻑より、2022年度秋期大会において、口頭発表26... ''3-1-4. 学会誌(大会号)の編集'' 有田企画委員⻑より、礒村克郎企画委員による編集のもと、芸... ''3-1-5. 2023年度 春期大会の開催企画'' 藪内公美企画委員より、以下の通り報告がなされた。 -大会開催校：⻑岡造形大学 -大会テーマ「デザインとエンジニアリングの多様な関係」 -日時：2023年6月3日(土)午後より開催予定 -大会実行委員⻑：真壁友氏(芸術工学会会員) -会場：オンサイト及びオンラインのハイブリットでの開催を予定 -大会内容：シンポジウム、パネルディスカッション、作品展示... テーマやシンポジウムの詳細について は、引き続き検討を進め... -(1) 持続可能な仕組みとするための体制の見直し(業務負荷と... 現状では委員⻑に業務負荷が集中していることから、次期担当... -(2) 業務の雛形形成と事務局(委託業務先)への業務移管検討 秋期大会における研究発表の募集(会員のエントリー)や入金確... 　これに対し伊原事務局⻑より、総務委員会内での委託業務の... ~ ''3-2. 研究委員会[資料3-2]'' 小林敬一研究委員⻑より、以下の通り報告がなされた。 ''3-2-1. 論文等審査状況(2022年度受付分)'' 採用3件、取り下げ1件、報告として修正中1件、修正中5件、審... ''3-2-2. 大会発表梗概について'' -研究委員会及び安齋利典企画委員により発表梗概審査委員会を... -査読及び審査にClassRoomを導入。加えて、形式審査と査読審... -学会誌85号の発表梗概を、秋期大会後にJ-Stageにて公開予定。 ''3-2-3. J-Stageへの論文、発表梗概等の登載について'' -学会誌81号(2021年)35件、学会誌83号(2020年)25件の発表梗概... -事務局と予算等を相談のもと、上記以前の発表梗概も随時公開... -前回理事会で提案した、大会発表梗概のJ-Stage登載に係る告... -J-Stageにおける早期公開実施には、XMLファイルを作成する必... ''3-2-4. 論文賞(第5回)表彰式について'' 秋季大会にて、論文賞受賞者4名による受賞記念講演を実施する... 学会誌85号掲載の秋期大会プログラム等、一部で「学会賞」と... また、小林研究委員⻑より、以下2点について意見が求められた。 -(1) 論文等審査手続きの改訂 --省力化ならびに審査状況の把握を容易にする為、2023年1月よ... --プロセス変更に伴い、審査用の無記名原稿の作成、投稿時記... --これに対し大井尚行会⻑より、Google ClassRoom及び審査未... -(2)大会発表に関する諸課題 --本秋期大会では、口頭発表時間10分、質疑応答5分としている... --J-Stageでの発表梗概の公開に伴い、口頭発表欠席者及びビデ... --これに対し議論の結果、以下のように取り扱うこととなった。 ---口頭発表欠席の場合:研究委員会の審議を経た後にJ-Stageに... ---ビデオ発表の場合：質疑応答は必須のうえで、やむをえない... ~ ''3-3. 総務委員会[資料3-3]'' ''3-3-1.代議員選挙管理委員案'' 伊原事務局⻑より、2022・2023年度代議員選挙管理委員を以下3... -田村 良一氏(芸術工学会員/九州大学芸術工学研究院) -井上 朝雄氏(芸術工学会員/九州大学芸術工学研究院) -藤 紀里子氏(芸術工学会員/九州大学芸術工学研究院) ''3-3-2. 休会について'' 伊原事務局⻑より、既に3名の休会者先例があるものの、休会制... 　これに対し議論の結果、内規として草案することとなった。... ''3-3-3. 事務局との職務分掌について'' 酒井聡総務委員⻑より、会員データベース、会計ソフトウェア... ''3-3-4.次回理事会開催日について'' -候補日時：2022年3月24日(金)17:00〜20:00頃 -会場：オンライン開催(Zoom)のみを想定 ~ ***4. 2023年度 秋期大会について 候補地となっている崇城大学 森野晶人理事より、業務内容や実... ~ ***5.　その他 次年度以降のデザイン関連5学会の開催担当の学会について井上... -2023年9月30日(土) 　担当：意匠学会 -2024年　担当：芸術工学会 以上の議事を終え、20:00に議⻑が理事会を閉会した。 議事の... 2022年11月18日 ~ 議長 　　　　　　一般社団法人芸術工学会 代表理事 大井 尚行 印 署名人 　　　　　　一般社団法人芸術工学会 理事 加藤 公敬 印 　　　　　　一般社団法人芸術工学会 理事 酒井 聡 印 ~ ~

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