議事録/理事会No.87 をテンプレートにして作成

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*第87回 芸術工学会理事会議事録 ~ -日時：2021年11月26日（金）16:00 ～ 19:00 -会場：オンライン（Zoom） -出席者：（理事15名） (会長)大井 尚行、(副会長)藤本英子、(副会長)井上貢一、青木... -欠席者：（理事8名、監事2名） 礒村 克郎、岡本 知久、白石 学、田邉 匡生、中林 鉄太郎、平... -資料 資料1-01：第86回理事会議事録 資料1-02：2021年度総会議事録 資料1-03：2021年度第2回臨時理事会議事録 資料2：会員の現況 資料3：秋期大会発表プログラム 資料4-01：企画委員会報告資料 資料4-02：研究委員会報告資料 資料4-04：減災デザイン&プランニングコンペ資料 資料7-01：一般社団法人芸術工学会2021年度臨時代議員（社員... 資料7-02：学会URL変更に伴う公告報告変更について ~ ~ **議事次第 -議長：大井 尚行 -議事録署名人：井上 貢一、伊原 久裕 -記録者：学会事務局外部委託先・小野寺（一般社団法人FLAT） ~ ***1. 第86回理事会、2021年度総会、2021年度第2回臨時理事会... 議事録草案が伊原事務局長より共有された。第86回理事会議事... ~ ***2. 会員現状（新入会員、退会希望者、連絡不明者）の確認 ... 伊原事務局長より、以下の通り現状の確認が行われた。 -退会希望：3名 -休会希望：0名 -会費未納等による退会処理：0名 -新入会：個人会員10名、学生会員11名（他入会金・年会費未納... -名誉会員：1名 -正会員数：259名、総会員数：311名 -2021年11月24日時点の会員数：個人会員259名（海外在住2名を... 大井会長より、学生会員の所属の記載方法が統一されていない... ~ ***3. 各運営委員会報告 ''3-1. 研究委員会 [資料4-02]'' 小林研究委員長より以下の通り報告がなされた。 (1) 論文審査状況報告（2021年4月以降） ・投稿：9本 ・採用：5本 ・不採用：1本 ・論文として不採用・報告として再提出：3本（うち2本辞退、1... (2) 論文・論説・報告の判断に関するガイドライン（案）の件 投稿された論文・論説・報告の採用基準の目安として、かつ相... (3) 第5回芸術工学会論文賞の選考の件 対象となる論文・論説は、No.69（2015年11月）〜No.82（2021... 論文・論説・報告の判断に関するガイドライン（案）について... 論文賞の選考方法について、大井会長より、1次選考で理事投票... 大井会長より選考のスケジュールについて質問がなされ、これ... 井上理事より、研究委員会で議論された内容であれば異論はな... 大井会長より、1次選考で投票された論文・論説のうち、2次選... 井上理事より、理事は学会員に含まれることから、学会員のみ... 酒井理事より、2次選考の拡大研究委員会は、研究委員会、会長... 加えて、小林研究員長より、今後の大会においては質疑応答を... ''3-2. 総務委員会'' 酒井総務委員長より、slack（チームコミュニケーションツール... これに対し井上理事より、Webサイトは外部へのアナウンス利用... ''3-3. 特設委員会I (地域デザイン史)'' 青木委員長より、以下のとおり報告がなされた。 黒田前理事からの引き継ぎを中心に活動しており、2021年度秋... ''3-4. 特設委員会II (減災と復興へのデザイン力) [資料4-04]'' 相良委員長より、以下のとおり報告がなされた。 今期はパンデミックや異常気象をテーマに募集を行う。チラシ... ''3-5. 企画委員会 [資料4-01]'' 有田企画委員長より、以下の通り報告がなされた。 (1) 会議開催報告 次年度以降の大会運営に関する議論を中心に、6月より計6回Zoo... (2) 大会運営についての提案（秋期大会における業務分掌、工... 春期大会については、開催校が企画及び記録を担当する点は変... 秋期大会については、これまでは運営を開催校が全て担当して... 加えて、企画委員会が芸術工学会のテーマ及びロードマップ（... 本秋期大会では、以下のとおり業務を分掌した。 ・研究発表大会運営：有田理事 ・発表梗概の査読：安齋理事、研究委員会 ・学会誌編集：礒村理事 ・奨励賞運営：藪内理事 尚、学会誌編集では学生アルバイトを1名雇うことで、業務量の... また、今回は富山県総合デザインセンターと協働し配信拠点を... 今回の規模であれば少人数での運営も問題なく実施可能との知... 井上理事より、大会開催校の負荷を分散できる非常に良い提案... 加えて有田理事より、更なる負荷分散のために、Webサイト運営... (3) 大会運営についての提案（2022年度の開催校について） 春期及び秋期大会運営に係る負担が同程度となることから、大... 企画委員会で議論した結果、5年以上開催校を担当していない名... 小川理事（東海大学）より、所属異動の可能性があることから... 水野理事（名古屋市立大学）より、来年度の担当を検討してい... 藪内理事（長岡造形大学）より、同大学内の会員との協議が必... これに対し有田理事より、1校のみでの開催が困難な場合は複数... 伊原理事より、開催校と同地域の大学（非理事会担当校）所属... 有田理事より、大会後に運営のロードマップ作成を予定してお... 青木理事より、千葉大学が開催候補となる場合は、大学関係者... 上記議論を踏まえ、春期大会は名古屋市立大学、秋期大会は長... (4) 2021年度奨励賞の件 企画委員会内で議論し、今年度奨励賞受賞者へは賞状を贈呈す... 加えて、各大学の審査及び卒業式のスケジュールを考慮し、以... 第1登録：学生推薦（2/10締切）、研究内容原稿提出（2/25締切... 第2登録：学生推薦（2/28締切）、研究内容原稿提出（3/15締切... 尚、各大学選考委員登録は1月31日、A1ポスター及び原稿提出は... 12月中に学会Webサイトにて公開を予定しており、スケジュール... 奨励賞のスケジュールについて議長が議場に賛否を諮ったとこ... ~ ***4. 2021年度秋期大会について 有田秋期大会実行委員長より、2021年度秋期大会の実施計画に... -大会テーマ「社会の変化と、次なるデザイン」 -日時：2021年11月27日(土)12:30〜18:40 -会場：オンライン開催（富山県総合デザインセンターを配信拠... -発表件数：研究発表25件（3会場で実施）、ライトニングトー... エクスカーションは、大阪中之島美術館、大阪デザインセンタ... 今回ライトニングトークを試験的に実施し、問題なければ次回... 井上理事より、進行要領や事前確認事項が記載された座長要領... 小林理事より、ライトニングトークは発表実績として認められ... 藤本理事より、ライトニングトークの記録集への掲載方法につ... ~ ***5. その他 ''5-1.2021年度臨時代議員（社員）総会の招集の件'' 伊原事務局長より、本部事務局の移転及びそれに伴った定款変... 相良理事より、書面決議議事録へ代表理事が押印したものを報... 総会招集について議長が議場に賛否を諮ったところ、出席理事... ''5-2.電子公告のURL変更の件'' 伊原事務局長より、法人の公告方法を電子公告と定めていたが... URL変更について議長が議場に賛否を諮ったところ、出席理事全... ''5-3. 学会理事会のSlack導入について'' 井上理事より、以下の通り進捗が報告された。 酒井総務委員長よりslack導入の提案を受け、事務局、企画委員... ''5-4.第88回理事会開催の件'' 3月11日〜23日のどちらかで開催するものとし、会長の参加可能... 以上 以上の議事を終え、19:00に議長が理事会を閉会した。 議事の要領及び結果を明確にするため、議長および議事録署名... ~ 2021年11月26日 議長 一般社団法人芸術工学会　代表理事　大井　尚行　㊞ 署名人 一般社団法人芸術工学会　理事　井上　貢一　㊞ 一般社団法人芸術工学会　理事　伊原　久裕　㊞ ~ ~

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*第87回 芸術工学会理事会議事録 ~ -日時：2021年11月26日（金）16:00 ～ 19:00 -会場：オンライン（Zoom） -出席者：（理事15名） (会長)大井 尚行、(副会長)藤本英子、(副会長)井上貢一、青木... -欠席者：（理事8名、監事2名） 礒村 克郎、岡本 知久、白石 学、田邉 匡生、中林 鉄太郎、平... -資料 資料1-01：第86回理事会議事録 資料1-02：2021年度総会議事録 資料1-03：2021年度第2回臨時理事会議事録 資料2：会員の現況 資料3：秋期大会発表プログラム 資料4-01：企画委員会報告資料 資料4-02：研究委員会報告資料 資料4-04：減災デザイン&プランニングコンペ資料 資料7-01：一般社団法人芸術工学会2021年度臨時代議員（社員... 資料7-02：学会URL変更に伴う公告報告変更について ~ ~ **議事次第 -議長：大井 尚行 -議事録署名人：井上 貢一、伊原 久裕 -記録者：学会事務局外部委託先・小野寺（一般社団法人FLAT） ~ ***1. 第86回理事会、2021年度総会、2021年度第2回臨時理事会... 議事録草案が伊原事務局長より共有された。第86回理事会議事... ~ ***2. 会員現状（新入会員、退会希望者、連絡不明者）の確認 ... 伊原事務局長より、以下の通り現状の確認が行われた。 -退会希望：3名 -休会希望：0名 -会費未納等による退会処理：0名 -新入会：個人会員10名、学生会員11名（他入会金・年会費未納... -名誉会員：1名 -正会員数：259名、総会員数：311名 -2021年11月24日時点の会員数：個人会員259名（海外在住2名を... 大井会長より、学生会員の所属の記載方法が統一されていない... ~ ***3. 各運営委員会報告 ''3-1. 研究委員会 [資料4-02]'' 小林研究委員長より以下の通り報告がなされた。 (1) 論文審査状況報告（2021年4月以降） ・投稿：9本 ・採用：5本 ・不採用：1本 ・論文として不採用・報告として再提出：3本（うち2本辞退、1... (2) 論文・論説・報告の判断に関するガイドライン（案）の件 投稿された論文・論説・報告の採用基準の目安として、かつ相... (3) 第5回芸術工学会論文賞の選考の件 対象となる論文・論説は、No.69（2015年11月）〜No.82（2021... 論文・論説・報告の判断に関するガイドライン（案）について... 論文賞の選考方法について、大井会長より、1次選考で理事投票... 大井会長より選考のスケジュールについて質問がなされ、これ... 井上理事より、研究委員会で議論された内容であれば異論はな... 大井会長より、1次選考で投票された論文・論説のうち、2次選... 井上理事より、理事は学会員に含まれることから、学会員のみ... 酒井理事より、2次選考の拡大研究委員会は、研究委員会、会長... 加えて、小林研究員長より、今後の大会においては質疑応答を... ''3-2. 総務委員会'' 酒井総務委員長より、slack（チームコミュニケーションツール... これに対し井上理事より、Webサイトは外部へのアナウンス利用... ''3-3. 特設委員会I (地域デザイン史)'' 青木委員長より、以下のとおり報告がなされた。 黒田前理事からの引き継ぎを中心に活動しており、2021年度秋... ''3-4. 特設委員会II (減災と復興へのデザイン力) [資料4-04]'' 相良委員長より、以下のとおり報告がなされた。 今期はパンデミックや異常気象をテーマに募集を行う。チラシ... ''3-5. 企画委員会 [資料4-01]'' 有田企画委員長より、以下の通り報告がなされた。 (1) 会議開催報告 次年度以降の大会運営に関する議論を中心に、6月より計6回Zoo... (2) 大会運営についての提案（秋期大会における業務分掌、工... 春期大会については、開催校が企画及び記録を担当する点は変... 秋期大会については、これまでは運営を開催校が全て担当して... 加えて、企画委員会が芸術工学会のテーマ及びロードマップ（... 本秋期大会では、以下のとおり業務を分掌した。 ・研究発表大会運営：有田理事 ・発表梗概の査読：安齋理事、研究委員会 ・学会誌編集：礒村理事 ・奨励賞運営：藪内理事 尚、学会誌編集では学生アルバイトを1名雇うことで、業務量の... また、今回は富山県総合デザインセンターと協働し配信拠点を... 今回の規模であれば少人数での運営も問題なく実施可能との知... 井上理事より、大会開催校の負荷を分散できる非常に良い提案... 加えて有田理事より、更なる負荷分散のために、Webサイト運営... (3) 大会運営についての提案（2022年度の開催校について） 春期及び秋期大会運営に係る負担が同程度となることから、大... 企画委員会で議論した結果、5年以上開催校を担当していない名... 小川理事（東海大学）より、所属異動の可能性があることから... 水野理事（名古屋市立大学）より、来年度の担当を検討してい... 藪内理事（長岡造形大学）より、同大学内の会員との協議が必... これに対し有田理事より、1校のみでの開催が困難な場合は複数... 伊原理事より、開催校と同地域の大学（非理事会担当校）所属... 有田理事より、大会後に運営のロードマップ作成を予定してお... 青木理事より、千葉大学が開催候補となる場合は、大学関係者... 上記議論を踏まえ、春期大会は名古屋市立大学、秋期大会は長... (4) 2021年度奨励賞の件 企画委員会内で議論し、今年度奨励賞受賞者へは賞状を贈呈す... 加えて、各大学の審査及び卒業式のスケジュールを考慮し、以... 第1登録：学生推薦（2/10締切）、研究内容原稿提出（2/25締切... 第2登録：学生推薦（2/28締切）、研究内容原稿提出（3/15締切... 尚、各大学選考委員登録は1月31日、A1ポスター及び原稿提出は... 12月中に学会Webサイトにて公開を予定しており、スケジュール... 奨励賞のスケジュールについて議長が議場に賛否を諮ったとこ... ~ ***4. 2021年度秋期大会について 有田秋期大会実行委員長より、2021年度秋期大会の実施計画に... -大会テーマ「社会の変化と、次なるデザイン」 -日時：2021年11月27日(土)12:30〜18:40 -会場：オンライン開催（富山県総合デザインセンターを配信拠... -発表件数：研究発表25件（3会場で実施）、ライトニングトー... エクスカーションは、大阪中之島美術館、大阪デザインセンタ... 今回ライトニングトークを試験的に実施し、問題なければ次回... 井上理事より、進行要領や事前確認事項が記載された座長要領... 小林理事より、ライトニングトークは発表実績として認められ... 藤本理事より、ライトニングトークの記録集への掲載方法につ... ~ ***5. その他 ''5-1.2021年度臨時代議員（社員）総会の招集の件'' 伊原事務局長より、本部事務局の移転及びそれに伴った定款変... 相良理事より、書面決議議事録へ代表理事が押印したものを報... 総会招集について議長が議場に賛否を諮ったところ、出席理事... ''5-2.電子公告のURL変更の件'' 伊原事務局長より、法人の公告方法を電子公告と定めていたが... URL変更について議長が議場に賛否を諮ったところ、出席理事全... ''5-3. 学会理事会のSlack導入について'' 井上理事より、以下の通り進捗が報告された。 酒井総務委員長よりslack導入の提案を受け、事務局、企画委員... ''5-4.第88回理事会開催の件'' 3月11日〜23日のどちらかで開催するものとし、会長の参加可能... 以上 以上の議事を終え、19:00に議長が理事会を閉会した。 議事の要領及び結果を明確にするため、議長および議事録署名... ~ 2021年11月26日 議長 一般社団法人芸術工学会　代表理事　大井　尚行　㊞ 署名人 一般社団法人芸術工学会　理事　井上　貢一　㊞ 一般社団法人芸術工学会　理事　伊原　久裕　㊞ ~ ~

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