議事録/理事会No.82 をテンプレートにして作成

開始行:
*第82回芸術工学会理事会　議事録（案） ~ -日時：2020年3月13日(金)　14:00～18:00 -会場：神戸芸術工科大学梅田サテライトオフィス　Curio-city 　　　大阪市北区大深町4番20号　+　オンライン会議（Zoom） -出席者： --(会長)齊木 崇人*、(副会長)大井 尚行、森山 明子* --(理事)青木 史郎、安齋 利典、礒村 克郎、井上 貢一、岡本 ... --(監事)有田 行男*、藤本 英子* &small(* サテライトオフィスにて参加); -欠席者： --(理事)小川 博、出原 立子、加藤 公敬、佐野 浩三、白石 学... ~ -資料 --資料１：会員の動向 --資料２：春期大会案 --資料３：研究委員会報告と提案 --資料４；代議員選挙結果の報告 --資料５：事務局運営委託に関する資料 ~ ~ **議事次第 ~ -議長：齊木 崇人 -議事録署名人：井上 貢一、森野 晶人 -記録者：学会事務局外部委託先・小野寺（一般社団法人FLAT） ~ ~ ***1. 第81回 議事録確認の件 小林理事修正分及び体裁の修正版をアップロード済み。内容を... ~ ***2.　会員現状（新入会員、退会希望者、連絡不明者）の確認... 以下のとおり現状の確認が行われた。 ・退会希望：個人会員13名 ・休会希望：なし ・会費未納による退会処理：なし ・新入会員：10月以降なし ・増減：個人会員 -13名（入会金等未納者を除く） ・正会員数：239名、総会員数290名 ・2020年3月7日時点の会員数： 　個人会員239名、名誉会員8名、学生会員43名、法人会員0社、... ~ ***3．各運営委員会報告（含む奨励賞確認） ***3-1.　企画委員会 3-1-1. 2020年春期大会の件 [資料02] 前回の理事会での論議をふまえ、振興会メンバーと協議しタイ... -タイトル：「行政とデザイン」 -主催：芸術工学会・2020 春季大会実行委員会 -併催：デザイン振興会、武蔵野美術大学、芝浦工業大学 -春季大会日程：2020年5月16日 -会場：東京ミッドタウン「デザインハブ」 （日本デザイン振興会「リエゾンエンター」、武蔵野美術大学... -参加者：学会メンバーが中心。一般参加者へも呼びかけを実施。 -予算内訳 --武蔵野美術大学より開催助成を受けたため、シンポジウム及... --報告書作成：英語対応費含む --講師謝金・旅費：海外からの講師旅費含む -内容：2010年頃から、行政そのものや行政施策をデザインする... -理事会 --日時：2020年5月15日(金)14:30〜（懇親会18:00〜） --会場：「デザインハブ」内 武蔵野美術大学「デザインラウン... --懇親会会場もミッドタウン内予定（参加費予算：7,000円） -総会 --日時：2020年5月16日(土)11:00〜12:00 --会場：デザインハブ 日本デザイン振興会「リエゾンセンター」 -シンポジウム --日時：2020年5月16日(土)14:00〜18:00 --会場：「デザインラウンジ」奨励賞の展示、懇親会 　　　「リエゾンセンター」講演会場 内容については概ね同意を得られたが、プログラム第三部のタ... また、現況では新型コロナウイルス感染症への対応が求められ... 3-1-2. 2020年秋期大会の件 神戸にて開催する運びとなった。実行委員長については相良理... ~ ***3-2.　研究委員会 [資料03] 3-2-1. 論文等審査結果報告の件 2019年度応募数は12件（うち採用5件、不採用3件、修正中3件、... 3-2-2. 「投稿規定」の改訂の件 (1) 抜き刷りについて／投稿規定17条の改定 前回の理事会で発議された学会誌のpdfデータ作成について、希... これについて議論がなされ、以下の事項が決定した。 - 17条改定案冒頭「抜き刷りは作成しないが」は不要との指摘... - 提供にかかる料金が2,000円である根拠はないが、今後業務を... - 現状では、各論文ページに採択日等が記載されていないとい... (2) 投稿料の改訂について／投稿規定18条の改定 1論文あたりの投稿料を12,000に変更。（うち2,000円はJ-Stage... 今年度はこの金額を作業費に当て、J-Stageの搭載作業を外部委... (3) 図の引用について／投稿規定4条の改定 他の論文、出版物の図を用いる場合に、引用と見傚し難い場合... 新たに「特に刊行物（論文・書籍等）からの図・表・写真など... (4) 報告・論説のページ数について／投稿規定11条の改定 文書の種類とページ数が合わない場合があることから、以下の... (1)論文：4ページ以上、8ページ以内 (2)報告：2ページ以上、8ページ以内 (3)論説：4ページ以上、8ページ以内 また、文書の種類の序列を変更すべきという指摘を受け、(1)論... (5) 投稿規定12条について 投稿規定12条は①論説に対応していない、②要約の規定が4ページ... (6) 投稿規定15条について 前回の理事会で発案された原稿修正期間について、本理事会で... [変更前] 15）審査の結果は、直ちに投稿者に通知する。「条件付き採用... [改定案] 15）審査の結果は、直ちに投稿者に通知する。「条件付き採用... (7) 論文等執筆要領について／5条の改定 キーワードを大文字で書くという例が多いことから、表記上の... (8) その他研究委員会運営に関する協議・報告 (8-1) 論説について 論説については審査基準や意味が明らかになっていないという... -理事及び研究委員の多数が文章をまだ精読できていないことか... -まずは研究委員会内で議論した上で、その結果を共有すべきで... -審査基準についての見解は、A4サイズ1枚程度にシンプルにま... -学会のウェブサイトに、小林研究委員長からのメッセージペー... 議論の結果、上記提案は研究委員会で再度検討し、研究委員会... (8-2) 1次審査期間について 前回の理事会で1時審査期間の長さが指摘されたことから、10日... (8-3) 学会員以外の査読者について 英文論文への学会員ではない査読者への査読審査料の支払いに... (8-4) 第三査読者への査読審査料について これまでは、第三査読者へ査読審査料を支払っていなかったと... (9) インターネット公開指針について 前回の理事会で発議された学術論文等のインターネット公開方... (10) 奨励賞について 今年度20件の申請があり、全て奨励賞として承認されたことが... ~ ***3-3. 総務委員会 3-3-1. 選挙結果の件 [資料04] 以下のとおり、2020・2021年度芸術工学会代議員選挙が行われ... ・選挙者：役員・選挙管理委員会を除く年会費完納の個人会員1... ・被選挙者：上記に役員を加えた200名 ・投票方法：学会ウェブサイト上に儲けたフォームで実施 ・選挙期間：自 2020年2月5日　至 2020年2月21日 ・投票率：39通（22.3%） ・選出方法：会員の10%を下回らない数で、得票数6票までの26... この結果を受け、総務委員会から得票数4票までの10名を代議員... 3-3-2. 事務局運営委託について [資料05] 事務局の一般業務及び学会誌の編集・発送業務を一般社団法人F... ・一般業務受注費：¥396,000 ・学会誌編集費：¥118,250（うち秋季大会号：¥67,375、年度末... ・発送費：¥190,600（年2回） 契約期間は3年とし、その後は1年単位で更新を行うことを想定... これに対し、学会誌編集、印刷に関する業務委託については妥... ~ ***4. その他 ***4-1. 定款変更について 総務委員会より、登記変更（住所変更）を行ったが、URLの修正... ~ ***4-2. 学会誌80号について [資料03] 研究委員会より学会誌80号への春季大会記録、学会長挨拶、理... 表紙のデザインについては、齊木会長が佐藤先生に打診し、次... また、J-Stageにおける年号表記のズレ（下図参照）が指摘され... #image(fig1.png,,50%) ~ ***4-3. 学会Webサイトのリニューアルについて 学会のWebサイトで使用しているシステムを3月末にリニューア... ~ ***4-4. 芸術工学ダイアグラムについて 齊木会長より、芸術工学ダイアグラムを作成したとの報告があ... これに対して以下のような意見が出た。 -大会で議論を行う場を設けても良いのではないか。 -ダイアグラムをもとに、どのような質問を投げかけるかによっ... -ダイアグラムを学会のWebサイトに掲載し、学会員にも広く共... RIGHT:以 上 以上の議事を終え、18:00に議長が理事会を閉会した。 議事の要領及び結果を明確にするため、議長および議事録署名... 2020年3月13日 ~ 議長 　　　一般社団法人芸術工学会　代表理事　齊木　崇人　㊞ 署名人 　　　一般社団法人芸術工学会　理事　　　井上　貢一　㊞ 　　　一般社団法人芸術工学会　理事　　　森野　晶人　㊞ ~ ~

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*第82回芸術工学会理事会　議事録（案） ~ -日時：2020年3月13日(金)　14:00～18:00 -会場：神戸芸術工科大学梅田サテライトオフィス　Curio-city 　　　大阪市北区大深町4番20号　+　オンライン会議（Zoom） -出席者： --(会長)齊木 崇人*、(副会長)大井 尚行、森山 明子* --(理事)青木 史郎、安齋 利典、礒村 克郎、井上 貢一、岡本 ... --(監事)有田 行男*、藤本 英子* &small(* サテライトオフィスにて参加); -欠席者： --(理事)小川 博、出原 立子、加藤 公敬、佐野 浩三、白石 学... ~ -資料 --資料１：会員の動向 --資料２：春期大会案 --資料３：研究委員会報告と提案 --資料４；代議員選挙結果の報告 --資料５：事務局運営委託に関する資料 ~ ~ **議事次第 ~ -議長：齊木 崇人 -議事録署名人：井上 貢一、森野 晶人 -記録者：学会事務局外部委託先・小野寺（一般社団法人FLAT） ~ ~ ***1. 第81回 議事録確認の件 小林理事修正分及び体裁の修正版をアップロード済み。内容を... ~ ***2.　会員現状（新入会員、退会希望者、連絡不明者）の確認... 以下のとおり現状の確認が行われた。 ・退会希望：個人会員13名 ・休会希望：なし ・会費未納による退会処理：なし ・新入会員：10月以降なし ・増減：個人会員 -13名（入会金等未納者を除く） ・正会員数：239名、総会員数290名 ・2020年3月7日時点の会員数： 　個人会員239名、名誉会員8名、学生会員43名、法人会員0社、... ~ ***3．各運営委員会報告（含む奨励賞確認） ***3-1.　企画委員会 3-1-1. 2020年春期大会の件 [資料02] 前回の理事会での論議をふまえ、振興会メンバーと協議しタイ... -タイトル：「行政とデザイン」 -主催：芸術工学会・2020 春季大会実行委員会 -併催：デザイン振興会、武蔵野美術大学、芝浦工業大学 -春季大会日程：2020年5月16日 -会場：東京ミッドタウン「デザインハブ」 （日本デザイン振興会「リエゾンエンター」、武蔵野美術大学... -参加者：学会メンバーが中心。一般参加者へも呼びかけを実施。 -予算内訳 --武蔵野美術大学より開催助成を受けたため、シンポジウム及... --報告書作成：英語対応費含む --講師謝金・旅費：海外からの講師旅費含む -内容：2010年頃から、行政そのものや行政施策をデザインする... -理事会 --日時：2020年5月15日(金)14:30〜（懇親会18:00〜） --会場：「デザインハブ」内 武蔵野美術大学「デザインラウン... --懇親会会場もミッドタウン内予定（参加費予算：7,000円） -総会 --日時：2020年5月16日(土)11:00〜12:00 --会場：デザインハブ 日本デザイン振興会「リエゾンセンター」 -シンポジウム --日時：2020年5月16日(土)14:00〜18:00 --会場：「デザインラウンジ」奨励賞の展示、懇親会 　　　「リエゾンセンター」講演会場 内容については概ね同意を得られたが、プログラム第三部のタ... また、現況では新型コロナウイルス感染症への対応が求められ... 3-1-2. 2020年秋期大会の件 神戸にて開催する運びとなった。実行委員長については相良理... ~ ***3-2.　研究委員会 [資料03] 3-2-1. 論文等審査結果報告の件 2019年度応募数は12件（うち採用5件、不採用3件、修正中3件、... 3-2-2. 「投稿規定」の改訂の件 (1) 抜き刷りについて／投稿規定17条の改定 前回の理事会で発議された学会誌のpdfデータ作成について、希... これについて議論がなされ、以下の事項が決定した。 - 17条改定案冒頭「抜き刷りは作成しないが」は不要との指摘... - 提供にかかる料金が2,000円である根拠はないが、今後業務を... - 現状では、各論文ページに採択日等が記載されていないとい... (2) 投稿料の改訂について／投稿規定18条の改定 1論文あたりの投稿料を12,000に変更。（うち2,000円はJ-Stage... 今年度はこの金額を作業費に当て、J-Stageの搭載作業を外部委... (3) 図の引用について／投稿規定4条の改定 他の論文、出版物の図を用いる場合に、引用と見傚し難い場合... 新たに「特に刊行物（論文・書籍等）からの図・表・写真など... (4) 報告・論説のページ数について／投稿規定11条の改定 文書の種類とページ数が合わない場合があることから、以下の... (1)論文：4ページ以上、8ページ以内 (2)報告：2ページ以上、8ページ以内 (3)論説：4ページ以上、8ページ以内 また、文書の種類の序列を変更すべきという指摘を受け、(1)論... (5) 投稿規定12条について 投稿規定12条は①論説に対応していない、②要約の規定が4ページ... (6) 投稿規定15条について 前回の理事会で発案された原稿修正期間について、本理事会で... [変更前] 15）審査の結果は、直ちに投稿者に通知する。「条件付き採用... [改定案] 15）審査の結果は、直ちに投稿者に通知する。「条件付き採用... (7) 論文等執筆要領について／5条の改定 キーワードを大文字で書くという例が多いことから、表記上の... (8) その他研究委員会運営に関する協議・報告 (8-1) 論説について 論説については審査基準や意味が明らかになっていないという... -理事及び研究委員の多数が文章をまだ精読できていないことか... -まずは研究委員会内で議論した上で、その結果を共有すべきで... -審査基準についての見解は、A4サイズ1枚程度にシンプルにま... -学会のウェブサイトに、小林研究委員長からのメッセージペー... 議論の結果、上記提案は研究委員会で再度検討し、研究委員会... (8-2) 1次審査期間について 前回の理事会で1時審査期間の長さが指摘されたことから、10日... (8-3) 学会員以外の査読者について 英文論文への学会員ではない査読者への査読審査料の支払いに... (8-4) 第三査読者への査読審査料について これまでは、第三査読者へ査読審査料を支払っていなかったと... (9) インターネット公開指針について 前回の理事会で発議された学術論文等のインターネット公開方... (10) 奨励賞について 今年度20件の申請があり、全て奨励賞として承認されたことが... ~ ***3-3. 総務委員会 3-3-1. 選挙結果の件 [資料04] 以下のとおり、2020・2021年度芸術工学会代議員選挙が行われ... ・選挙者：役員・選挙管理委員会を除く年会費完納の個人会員1... ・被選挙者：上記に役員を加えた200名 ・投票方法：学会ウェブサイト上に儲けたフォームで実施 ・選挙期間：自 2020年2月5日　至 2020年2月21日 ・投票率：39通（22.3%） ・選出方法：会員の10%を下回らない数で、得票数6票までの26... この結果を受け、総務委員会から得票数4票までの10名を代議員... 3-3-2. 事務局運営委託について [資料05] 事務局の一般業務及び学会誌の編集・発送業務を一般社団法人F... ・一般業務受注費：¥396,000 ・学会誌編集費：¥118,250（うち秋季大会号：¥67,375、年度末... ・発送費：¥190,600（年2回） 契約期間は3年とし、その後は1年単位で更新を行うことを想定... これに対し、学会誌編集、印刷に関する業務委託については妥... ~ ***4. その他 ***4-1. 定款変更について 総務委員会より、登記変更（住所変更）を行ったが、URLの修正... ~ ***4-2. 学会誌80号について [資料03] 研究委員会より学会誌80号への春季大会記録、学会長挨拶、理... 表紙のデザインについては、齊木会長が佐藤先生に打診し、次... また、J-Stageにおける年号表記のズレ（下図参照）が指摘され... #image(fig1.png,,50%) ~ ***4-3. 学会Webサイトのリニューアルについて 学会のWebサイトで使用しているシステムを3月末にリニューア... ~ ***4-4. 芸術工学ダイアグラムについて 齊木会長より、芸術工学ダイアグラムを作成したとの報告があ... これに対して以下のような意見が出た。 -大会で議論を行う場を設けても良いのではないか。 -ダイアグラムをもとに、どのような質問を投げかけるかによっ... -ダイアグラムを学会のWebサイトに掲載し、学会員にも広く共... RIGHT:以 上 以上の議事を終え、18:00に議長が理事会を閉会した。 議事の要領及び結果を明確にするため、議長および議事録署名... 2020年3月13日 ~ 議長 　　　一般社団法人芸術工学会　代表理事　齊木　崇人　㊞ 署名人 　　　一般社団法人芸術工学会　理事　　　井上　貢一　㊞ 　　　一般社団法人芸術工学会　理事　　　森野　晶人　㊞ ~ ~

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