議事録/理事会No.100 をテンプレートにして作成

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*第100回芸術工学会理事会議事録 ~ 日時：2026年3月16日（月）18:00〜20:50 場所：オンライン会議（Zoom） 理事総数：22名 出席理事15名：小林 敬一（会長）、有田行男（副会長）、小川... 欠席理事7名：岡本 知久、金子晋也、鶴野 玲治、長野 真紀、... 欠席監事2名：酒井聡、白石学 ~ ***資料 -資料1：第99回理事会議事録 -資料2：会員動向 -資料3：2025年度代議員選挙結果 -資料4：会長委員長会議の開催報告 -資料5：ニューズレター委員会設置準備の経緯 -資料6：規程類の整理について -資料7：研究委員会報告 -資料8：照会対応報告 -資料9：批判的デザイン研究会2025報告書 -資料10：ニューズレター特別委員会設置要領案 -資料11：ニューズレター委員（名簿） -資料12：ネット公開ガイドライン案 -資料13：学会誌投稿規程改正案 -資料14：AI利用ガイドライン案 -資料15：秋期大会2026 -資料16：デザイン関連学会シンポジウムについて -資料17：Webサイトのリニューアルについて -資料18：源泉所得税の取り扱いについて ~ **議事次第 議長：小林敬一 議事録署名人：藤 紀里子、土屋 潤 記録者：学会事務局外部委託先・小野寺（合同会社FLAT） ~ ***1. 第99回理事会の確認[資料1] 　田村事務局長より、第99回理事会議事録については、理事会... ~ ***2. 新入会希望者、退会希望者の報告／確認（事務局）[資料2] 　田村事務局長より、以下の通り現状の報告が行われた。 -退会希望：個人会員2名、学生会員2名 -会費未納等による退会処理：0名 -会費納入による復帰：0名 -新入会：個人会員4名、学生会員1名 現況：正会員数245名、総会員数285名（個人会員245名、名誉会... ~ ***3. 2025年度代議員選挙結果[資料3] 　土屋選挙管理委員長より以下の通り報告がなされた。 -選挙者：理事および海外在住者を除く2024年度年会費納入済の... -被選挙者：選挙管理委員会及び海外在住者を除く2024年度年会... -投票方法：学会Webサイト上にフォームを設け、選挙人に個別... -選挙期間：自 2026年2月13日 至 2026年2月26日 -投票者数：76名 -投票率：760票（40.64%） -選出方法：会員の10%を下回らない数で、得票数5票までの36名... -就任の可否の確認：2026年3月9日現在、承諾者35名で確定 ~ ***4.会長並びに委員会報告 ''4-1.会長活動報告'' 　小林会長より、以下の通り報告が行われた。 4-1-1.会長委員長会議の開催報告[資料4] 　学会の改革方針として述べた「コアへの凝集とオープン化」... 4-1-2.ニューズレター編集委員会・準備会の開催報告[資料5] 　会員相互のコミュニケーションと情報発信の一つの場として... 4-1-3.芸術工学会の規程類の整理について[資料6] 　ウェブサイトのリニューアルを進める中で、学会のルールの... 　全体を、基本規範、組織運営のための制度規程、事業運営の... 　上記の方針に基づいて規程類の名称変更および整理を進める... ''4-2.研究委員会報告'' [資料7] 　小林会長より、以下の通り代理で報告が行われた。 4-2-1.論文審査状況 -2025年4月以降受付論文 12件 -うち不採用 1件、取下げ1件、採用 4件、審査中 6件 -2025年度の採択論文として、論文 6件、論説 1件、報告 1件を... 　また2025年度より試行的にメタレビュアー制度を導入した。... 4-2-2.第6回論文賞の検討 　2026年度末を目処とし、論文賞の選考について検討を開始し... 4-2-3.掲載論文等に対する照会とその対応について[資料8] 　本学会の掲載論文1件について、論文投稿メールアドレス宛に... 4-2-4.プレプリントサーバー（Jxiv）の利用について 　論文の採用決定から学会誌刊行までのタイムラグを解消する... 　プレプリントサーバー（Jxiv）利用の3条件は以下の通り； -(1)採択決定日を記し、本学会において採択決定された原稿で... -(2)本学会誌（当該年度末の3月）に掲載予定である旨を明示す... -(3)本学会誌への掲載および公開を妨げる契約を第三者と締結... プレプリントサーバー（Jxiv）の利用解禁に伴い、投稿規定に... 　一方で、投稿前あるいは審査中にプレプリントサーバーや機... 　これらについて議長が議場に諮ったところ、賛成多数で承認... ''4-3.特設委員会（批判的デザイン学研究会）''[資料9] 　参考人として招かれた伊藤潤代表者から以下の通り報告が行... 　研究会としてはDiscordでのコミュニティ運営を行ってきたが... 　小林会長より、特設委員会制度は廃止となるが、今後は学会... ''4-4.企画委員会'' 4-4-1.奨励賞の選定・授与状況について 　宮地理事より、27件に奨励賞を授与し、賞状を送付した旨が... 4-4-2.春期大会等の検討状況について 　中林委員長より、春期大会及び秋期大会の詳細な内容や、ポ... ''4-5.総務委員会'' 　報告なし ~ ***5.審議案件 ''5-1.ニューズレター特別委員会設置要領について'' [資料10] 　小林会長より、当要領の原案（第1条〜第12条）が説明された... ''5-2.2026年度ニューズレター特別委員会委員の承認について'... 　小林会長より、公募および準備会を経て承諾のあった、小林... ''5-3.学術論文等のインターネット公開ガイドラインの改正に... 　小林会長より、論文採用決定から学会誌刊行までのタイムラ... ''5-4.学会誌投稿規程（論文・論説・報告）の改正について'' ... 　小林会長より、規程類の整理方針に則った名称変更と、大会... 審議の中で、「印刷物として未公開」との表現から「印刷物と... ''5-5.学術論文等の執筆に際してのAI利用に関するガイドライ... 　小林会長より、AI出力の無批判な受け入れの禁止、研究手段... 　これに対し、井上理事より既存の倫理規定との関係について... ~ ***6.2026年度活動計画案 ''6-1.2026年度秋期大会計画'' [資料15] 　長野委員の代理で、小林会長より以下の通り説明が行われ、... -大会テーマ：「希望を耕すアートとデザイン −神戸から」（仮） -日程：2026年10月23日(金)に理事会、10月24日(土)に大会を開... -実行委員会体制：実行委員長 松村秀一神戸芸術工科大学学長... ''6-2.2026年度デザイン関連シンポジウム'' [資料16] 　井上理事より、以下の通り説明が行われた。 -日程：2026年9月12日(土) -会場：京都工芸繊維大学 京都デザインラボ -主催：基礎デザイン学会 -テーマ：「連関からひらくデザインの地平」 -開催形式：対面及びオンライン配信予定 　3月中に会員からパネリストを公募し、選考委員会を設けて決... ''6-3.春期大会および会長講演について'' 　中林企画委員長より、当初案にあった6月第2週は他学会と日... また、小林会長より、当初表明した会長講話案が先送りになっ... 　これに対し、春期大会の具体的な日程や開催場所、および会... ''6-4.その他'' 6-4-1.Webサイトリニューアルの取り組みについて [資料17] 　井上理事より、Webサイトリニューアル等に向けたワーキング... -(1)プラットフォームの移行と整理 利用者の利便性を高めるため、サイト上のメニューについて「... -(2)Google Workspaceの導入検討 馬頭理事より、導入によるメリットと調査結果が報告された。... -(3)今後の対応 事務局にてマスター管理権限用の新規Googleアカウントを作成... 6-4-2.事務局体制の強化について 　田村事務局長より、以下の通り提案が行われた。 　今期（第17期）の運用上の措置として、藤理事を会計担当、... 　有田副会長より、業務の属人化を回避するためにも、組織と... 6-4-3.代議員総会の予定ならびに選出規則について 　春期大会とは別に、6月中に代議員総会および理事会を同日開... 　また、メール通知等の現在の運用実態に合わせるため、次回6... 6-4-4.会計等の取り扱いについて[資料18] 　藤理事より、以下の報告が行われた。 -(1)源泉所得税の取り扱い これまで各委員会や大会の予算内で処理・計算されていた講師... -(2)PayPal決済の廃止の検討 利用者がごくわずかであり、引き継ぎ作業も煩雑であるため、P... ~ ***7.その他 　本日承認された各種規程、要領、ガイドライン等については... RIGHT:以　上 ~ 　以上の議事を終え、20：50に議長が理事会を閉会した。議事... 2026年3月16日 議長 　　　　一般社団法人芸術工学会　代表理事　小林　敬一 署名人 　　　　一般社団法人芸術工学会　監事　酒井　聡 　　　　一般社団法人芸術工学会　監事　白石　学 　　　　一般社団法人芸術工学会　理事　土屋　潤 　　　　一般社団法人芸術工学会　理事　藤　紀里子 ~ ~

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*第100回芸術工学会理事会議事録 ~ 日時：2026年3月16日（月）18:00〜20:50 場所：オンライン会議（Zoom） 理事総数：22名 出席理事15名：小林 敬一（会長）、有田行男（副会長）、小川... 欠席理事7名：岡本 知久、金子晋也、鶴野 玲治、長野 真紀、... 欠席監事2名：酒井聡、白石学 ~ ***資料 -資料1：第99回理事会議事録 -資料2：会員動向 -資料3：2025年度代議員選挙結果 -資料4：会長委員長会議の開催報告 -資料5：ニューズレター委員会設置準備の経緯 -資料6：規程類の整理について -資料7：研究委員会報告 -資料8：照会対応報告 -資料9：批判的デザイン研究会2025報告書 -資料10：ニューズレター特別委員会設置要領案 -資料11：ニューズレター委員（名簿） -資料12：ネット公開ガイドライン案 -資料13：学会誌投稿規程改正案 -資料14：AI利用ガイドライン案 -資料15：秋期大会2026 -資料16：デザイン関連学会シンポジウムについて -資料17：Webサイトのリニューアルについて -資料18：源泉所得税の取り扱いについて ~ **議事次第 議長：小林敬一 議事録署名人：藤 紀里子、土屋 潤 記録者：学会事務局外部委託先・小野寺（合同会社FLAT） ~ ***1. 第99回理事会の確認[資料1] 　田村事務局長より、第99回理事会議事録については、理事会... ~ ***2. 新入会希望者、退会希望者の報告／確認（事務局）[資料2] 　田村事務局長より、以下の通り現状の報告が行われた。 -退会希望：個人会員2名、学生会員2名 -会費未納等による退会処理：0名 -会費納入による復帰：0名 -新入会：個人会員4名、学生会員1名 現況：正会員数245名、総会員数285名（個人会員245名、名誉会... ~ ***3. 2025年度代議員選挙結果[資料3] 　土屋選挙管理委員長より以下の通り報告がなされた。 -選挙者：理事および海外在住者を除く2024年度年会費納入済の... -被選挙者：選挙管理委員会及び海外在住者を除く2024年度年会... -投票方法：学会Webサイト上にフォームを設け、選挙人に個別... -選挙期間：自 2026年2月13日 至 2026年2月26日 -投票者数：76名 -投票率：760票（40.64%） -選出方法：会員の10%を下回らない数で、得票数5票までの36名... -就任の可否の確認：2026年3月9日現在、承諾者35名で確定 ~ ***4.会長並びに委員会報告 ''4-1.会長活動報告'' 　小林会長より、以下の通り報告が行われた。 4-1-1.会長委員長会議の開催報告[資料4] 　学会の改革方針として述べた「コアへの凝集とオープン化」... 4-1-2.ニューズレター編集委員会・準備会の開催報告[資料5] 　会員相互のコミュニケーションと情報発信の一つの場として... 4-1-3.芸術工学会の規程類の整理について[資料6] 　ウェブサイトのリニューアルを進める中で、学会のルールの... 　全体を、基本規範、組織運営のための制度規程、事業運営の... 　上記の方針に基づいて規程類の名称変更および整理を進める... ''4-2.研究委員会報告'' [資料7] 　小林会長より、以下の通り代理で報告が行われた。 4-2-1.論文審査状況 -2025年4月以降受付論文 12件 -うち不採用 1件、取下げ1件、採用 4件、審査中 6件 -2025年度の採択論文として、論文 6件、論説 1件、報告 1件を... 　また2025年度より試行的にメタレビュアー制度を導入した。... 4-2-2.第6回論文賞の検討 　2026年度末を目処とし、論文賞の選考について検討を開始し... 4-2-3.掲載論文等に対する照会とその対応について[資料8] 　本学会の掲載論文1件について、論文投稿メールアドレス宛に... 4-2-4.プレプリントサーバー（Jxiv）の利用について 　論文の採用決定から学会誌刊行までのタイムラグを解消する... 　プレプリントサーバー（Jxiv）利用の3条件は以下の通り； -(1)採択決定日を記し、本学会において採択決定された原稿で... -(2)本学会誌（当該年度末の3月）に掲載予定である旨を明示す... -(3)本学会誌への掲載および公開を妨げる契約を第三者と締結... プレプリントサーバー（Jxiv）の利用解禁に伴い、投稿規定に... 　一方で、投稿前あるいは審査中にプレプリントサーバーや機... 　これらについて議長が議場に諮ったところ、賛成多数で承認... ''4-3.特設委員会（批判的デザイン学研究会）''[資料9] 　参考人として招かれた伊藤潤代表者から以下の通り報告が行... 　研究会としてはDiscordでのコミュニティ運営を行ってきたが... 　小林会長より、特設委員会制度は廃止となるが、今後は学会... ''4-4.企画委員会'' 4-4-1.奨励賞の選定・授与状況について 　宮地理事より、27件に奨励賞を授与し、賞状を送付した旨が... 4-4-2.春期大会等の検討状況について 　中林委員長より、春期大会及び秋期大会の詳細な内容や、ポ... ''4-5.総務委員会'' 　報告なし ~ ***5.審議案件 ''5-1.ニューズレター特別委員会設置要領について'' [資料10] 　小林会長より、当要領の原案（第1条〜第12条）が説明された... ''5-2.2026年度ニューズレター特別委員会委員の承認について'... 　小林会長より、公募および準備会を経て承諾のあった、小林... ''5-3.学術論文等のインターネット公開ガイドラインの改正に... 　小林会長より、論文採用決定から学会誌刊行までのタイムラ... ''5-4.学会誌投稿規程（論文・論説・報告）の改正について'' ... 　小林会長より、規程類の整理方針に則った名称変更と、大会... 審議の中で、「印刷物として未公開」との表現から「印刷物と... ''5-5.学術論文等の執筆に際してのAI利用に関するガイドライ... 　小林会長より、AI出力の無批判な受け入れの禁止、研究手段... 　これに対し、井上理事より既存の倫理規定との関係について... ~ ***6.2026年度活動計画案 ''6-1.2026年度秋期大会計画'' [資料15] 　長野委員の代理で、小林会長より以下の通り説明が行われ、... -大会テーマ：「希望を耕すアートとデザイン −神戸から」（仮） -日程：2026年10月23日(金)に理事会、10月24日(土)に大会を開... -実行委員会体制：実行委員長 松村秀一神戸芸術工科大学学長... ''6-2.2026年度デザイン関連シンポジウム'' [資料16] 　井上理事より、以下の通り説明が行われた。 -日程：2026年9月12日(土) -会場：京都工芸繊維大学 京都デザインラボ -主催：基礎デザイン学会 -テーマ：「連関からひらくデザインの地平」 -開催形式：対面及びオンライン配信予定 　3月中に会員からパネリストを公募し、選考委員会を設けて決... ''6-3.春期大会および会長講演について'' 　中林企画委員長より、当初案にあった6月第2週は他学会と日... また、小林会長より、当初表明した会長講話案が先送りになっ... 　これに対し、春期大会の具体的な日程や開催場所、および会... ''6-4.その他'' 6-4-1.Webサイトリニューアルの取り組みについて [資料17] 　井上理事より、Webサイトリニューアル等に向けたワーキング... -(1)プラットフォームの移行と整理 利用者の利便性を高めるため、サイト上のメニューについて「... -(2)Google Workspaceの導入検討 馬頭理事より、導入によるメリットと調査結果が報告された。... -(3)今後の対応 事務局にてマスター管理権限用の新規Googleアカウントを作成... 6-4-2.事務局体制の強化について 　田村事務局長より、以下の通り提案が行われた。 　今期（第17期）の運用上の措置として、藤理事を会計担当、... 　有田副会長より、業務の属人化を回避するためにも、組織と... 6-4-3.代議員総会の予定ならびに選出規則について 　春期大会とは別に、6月中に代議員総会および理事会を同日開... 　また、メール通知等の現在の運用実態に合わせるため、次回6... 6-4-4.会計等の取り扱いについて[資料18] 　藤理事より、以下の報告が行われた。 -(1)源泉所得税の取り扱い これまで各委員会や大会の予算内で処理・計算されていた講師... -(2)PayPal決済の廃止の検討 利用者がごくわずかであり、引き継ぎ作業も煩雑であるため、P... ~ ***7.その他 　本日承認された各種規程、要領、ガイドライン等については... RIGHT:以　上 ~ 　以上の議事を終え、20：50に議長が理事会を閉会した。議事... 2026年3月16日 議長 　　　　一般社団法人芸術工学会　代表理事　小林　敬一 署名人 　　　　一般社団法人芸術工学会　監事　酒井　聡 　　　　一般社団法人芸術工学会　監事　白石　学 　　　　一般社団法人芸術工学会　理事　土屋　潤 　　　　一般社団法人芸術工学会　理事　藤　紀里子 ~ ~

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