大会運営覚書 をテンプレートにして作成

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*大会運営に関する覚書 &color(red){2023.09.14 更新}; ~ ***CONTENTS #contents2_1 ~ ~ **大会運営における基本原則 ***発表資格に関すること -発表者（代表者）は学会員であることが必要 &small(未入会の場合は、事前に入会手続きと所定の費用の納入... ~ ***発表形態に関すること -口頭発表とポスター発表の２区分、またライトニングトークを... １大会において発表代表者がエントリできる発表は、口頭発表... -口頭発表の時間については、発表時間 15分 + 質疑 5分 とする -ポスター発表の形式・時間については、開催校の判断とする -ライトニングトークの形式・時間については、開催校の判断と... -オンライン発表の可否については企画委員会と開催校との調整... ~ ***口頭発表に関すること -口頭発表梗概は 2ページ 作成にあたっては当サイトに掲載の以下のフォームの利用を案内 参考：__[[大会発表梗概執筆要領]]__ -口頭発表梗概は査読を行い、適時原稿の修正を依頼するものと... 参考：__[[大会発表梗概審査のポイント]]__ -発表梗概受付時に４桁の受付番号を発行 梗概提出時のメール件名および提出ファイル名に受付番号の記... -発表費：3,000円（連名者は1名につき1,000円を別途求める） --発表費は発表代表者が全額を納付する（支払い案内は発表代... --発表費にはJ-Stageに登録費用が含まれる（登録は大会開催後） --連名者の発表費用には発表梗概が掲載された学会誌（大会号... ~ ***ポスター発表に関すること -ポスター発表梗概は1 ページ 作成にあたっては当サイトに掲載の以下のフォームの１ページ... 参考：__[[大会発表梗概執筆要領]]__ -ポスター発表梗概は査読を行い、適時原稿の修正を依頼するも... 参考：__[[大会発表梗概審査のポイント]]__ -発表梗概受付時に４桁の受付番号を発行 梗概提出時のメール件名および提出ファイル名に受付番号の記... -ポスターは A1サイズ縦（841x594mm）1枚で発表（フォーマッ... -表面に所属と氏名、裏面に受付番号の記載を求める -ポスターは発表者自身がロール紙・クロス紙等で出力を行い（... -模型・映像等、別途スペースを要する展示については、開催校... -発表費：3,000円（連名者は1名につき1,000円を別途求める） --発表費は発表代表者が全額を納付する --連名者の発表費用には発表梗概が掲載された学会誌（大会号... ~ ***ライトニングトークに関すること -発表者は学会員または学会員の推薦が必要 -連名者なし発表者1名が原則 -発表梗概は必要なし（発表時は必要に応じて資料を準備） -大会記録号にて発表タイトルと発表者名が記載 -発表時間は5分、質疑応答の時間は個別にではなく一括で設ける -発表費：無料 ~ ***参加費等に関すること -参加費 --開催校の判断により設定する（会場・運営方法により経費が... -その他 --懇親会の参加費は別途、開催校が設定する --エクスカーションの参加費は別途、開催校が設定する ~ ~ **開催校が主導する事項 以下の事項については、主催校が主導して企画を行う（書きか... ~ ***大会企画 -大会テーマ -シンポジウム等の企画 -発表プログラム　&small(会場・時間帯等、大会運営全体に関... -口頭発表会場の設定 -ポスター発表会場の設定 ~ ***懇親会 -懇親会の企画・運営 ~ ***エクスカーション -エクスカーションの企画・運営 ~ ***受付等 -受付の設置 -領収書等の発行 -名札等の準備 ~ ~ **学会本部が主導する事項 以下の項目については、企画委員会、研究委員会、事務局等が... （書きかけです） ~ ***発表梗概に関すること -発表梗概の受付 -発表梗概の査読 -発表プログラム　&small(開催校の方針を受けたセッション会... -発表者との連携 ~ ***学会誌（大会号）に関すること -学会誌（大会号）の編集 ＞ 印刷 ~ ~ **大会ページにおける発表受付に関する記載例 &color(blue){以下、発表受付案内の2023年度分の記載例です。}; ~ ***【研究発表（口頭発表）】 -口頭発表受付期間：2023年8月1日～8月31日 -発表梗概提出期間：2023年8月1日～9月15日 -発表費用：3,000円（連名者は1名につき1,000円が別途必要と... -発表費用のお支払は9月30日までにお願い致します。 -（入金が確認できない場合は発表取消となりますのでご注意く... -発表者についてはオンサイトでの発表をご検討ください。 -（オンラインでの発表となる場合はフォームにてお申し出くだ... -発表言語は日本語となります。 ***【研究発表（ポスター発表）】 -ポスター発表受付期間：2023年8月1日～8月31日 -発表梗概提出期間：2023年8月1日～9月15日 -（ポスター発表者の発表梗概は1Pとなります） -（ポスターは発表者で出力の上、大会当日に会場にお持ちくだ... -発表費用：3,000円（連名者は1名につき1,000円が別途必要と... -発表費用のお支払は9月30日までにお願い致します。 -（入金が確認できない場合は発表取消となりますのでご注意く... -ポスター発表についてはオンサイトのみの募集となります。 -発表言語は日本語となります。 ~ ***付記 -発表者（代表者）は学会員であることが必要となります。 -（学会員でない方は、9月30日までに入会手続きならびに入会... -（入金が確認できない場合は発表取消となりますのでご注意く... -梗概作成にあたっては学会サイトに掲載されている__[[大会発... -発表梗概の提出先情報については、受付後にご案内させて頂き... -研究発表（口頭発表）の梗概は大会発表後、J-stageに登録致... -2023年11月11日（土）会場となる熊本市内では他学会の開催が... ~ ~ ~ ~

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*大会運営に関する覚書 &color(red){2023.09.14 更新}; ~ ***CONTENTS #contents2_1 ~ ~ **大会運営における基本原則 ***発表資格に関すること -発表者（代表者）は学会員であることが必要 &small(未入会の場合は、事前に入会手続きと所定の費用の納入... ~ ***発表形態に関すること -口頭発表とポスター発表の２区分、またライトニングトークを... １大会において発表代表者がエントリできる発表は、口頭発表... -口頭発表の時間については、発表時間 15分 + 質疑 5分 とする -ポスター発表の形式・時間については、開催校の判断とする -ライトニングトークの形式・時間については、開催校の判断と... -オンライン発表の可否については企画委員会と開催校との調整... ~ ***口頭発表に関すること -口頭発表梗概は 2ページ 作成にあたっては当サイトに掲載の以下のフォームの利用を案内 参考：__[[大会発表梗概執筆要領]]__ -口頭発表梗概は査読を行い、適時原稿の修正を依頼するものと... 参考：__[[大会発表梗概審査のポイント]]__ -発表梗概受付時に４桁の受付番号を発行 梗概提出時のメール件名および提出ファイル名に受付番号の記... -発表費：3,000円（連名者は1名につき1,000円を別途求める） --発表費は発表代表者が全額を納付する（支払い案内は発表代... --発表費にはJ-Stageに登録費用が含まれる（登録は大会開催後） --連名者の発表費用には発表梗概が掲載された学会誌（大会号... ~ ***ポスター発表に関すること -ポスター発表梗概は1 ページ 作成にあたっては当サイトに掲載の以下のフォームの１ページ... 参考：__[[大会発表梗概執筆要領]]__ -ポスター発表梗概は査読を行い、適時原稿の修正を依頼するも... 参考：__[[大会発表梗概審査のポイント]]__ -発表梗概受付時に４桁の受付番号を発行 梗概提出時のメール件名および提出ファイル名に受付番号の記... -ポスターは A1サイズ縦（841x594mm）1枚で発表（フォーマッ... -表面に所属と氏名、裏面に受付番号の記載を求める -ポスターは発表者自身がロール紙・クロス紙等で出力を行い（... -模型・映像等、別途スペースを要する展示については、開催校... -発表費：3,000円（連名者は1名につき1,000円を別途求める） --発表費は発表代表者が全額を納付する --連名者の発表費用には発表梗概が掲載された学会誌（大会号... ~ ***ライトニングトークに関すること -発表者は学会員または学会員の推薦が必要 -連名者なし発表者1名が原則 -発表梗概は必要なし（発表時は必要に応じて資料を準備） -大会記録号にて発表タイトルと発表者名が記載 -発表時間は5分、質疑応答の時間は個別にではなく一括で設ける -発表費：無料 ~ ***参加費等に関すること -参加費 --開催校の判断により設定する（会場・運営方法により経費が... -その他 --懇親会の参加費は別途、開催校が設定する --エクスカーションの参加費は別途、開催校が設定する ~ ~ **開催校が主導する事項 以下の事項については、主催校が主導して企画を行う（書きか... ~ ***大会企画 -大会テーマ -シンポジウム等の企画 -発表プログラム　&small(会場・時間帯等、大会運営全体に関... -口頭発表会場の設定 -ポスター発表会場の設定 ~ ***懇親会 -懇親会の企画・運営 ~ ***エクスカーション -エクスカーションの企画・運営 ~ ***受付等 -受付の設置 -領収書等の発行 -名札等の準備 ~ ~ **学会本部が主導する事項 以下の項目については、企画委員会、研究委員会、事務局等が... （書きかけです） ~ ***発表梗概に関すること -発表梗概の受付 -発表梗概の査読 -発表プログラム　&small(開催校の方針を受けたセッション会... -発表者との連携 ~ ***学会誌（大会号）に関すること -学会誌（大会号）の編集 ＞ 印刷 ~ ~ **大会ページにおける発表受付に関する記載例 &color(blue){以下、発表受付案内の2023年度分の記載例です。}; ~ ***【研究発表（口頭発表）】 -口頭発表受付期間：2023年8月1日～8月31日 -発表梗概提出期間：2023年8月1日～9月15日 -発表費用：3,000円（連名者は1名につき1,000円が別途必要と... -発表費用のお支払は9月30日までにお願い致します。 -（入金が確認できない場合は発表取消となりますのでご注意く... -発表者についてはオンサイトでの発表をご検討ください。 -（オンラインでの発表となる場合はフォームにてお申し出くだ... -発表言語は日本語となります。 ***【研究発表（ポスター発表）】 -ポスター発表受付期間：2023年8月1日～8月31日 -発表梗概提出期間：2023年8月1日～9月15日 -（ポスター発表者の発表梗概は1Pとなります） -（ポスターは発表者で出力の上、大会当日に会場にお持ちくだ... -発表費用：3,000円（連名者は1名につき1,000円が別途必要と... -発表費用のお支払は9月30日までにお願い致します。 -（入金が確認できない場合は発表取消となりますのでご注意く... -ポスター発表についてはオンサイトのみの募集となります。 -発表言語は日本語となります。 ~ ***付記 -発表者（代表者）は学会員であることが必要となります。 -（学会員でない方は、9月30日までに入会手続きならびに入会... -（入金が確認できない場合は発表取消となりますのでご注意く... -梗概作成にあたっては学会サイトに掲載されている__[[大会発... -発表梗概の提出先情報については、受付後にご案内させて頂き... -研究発表（口頭発表）の梗概は大会発表後、J-stageに登録致... -2023年11月11日（土）会場となる熊本市内では他学会の開催が... ~ ~ ~ ~

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