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議事録/理事会No.90 のバックアップ(No.2)


第90回 芸術工学会 理事会 議事録

日時:2022年11月18日(金)17:00〜19:30
会場:千葉大学墨田サテライトキャンパス(東京都墨田区文花1-19-1)、
   オンライン(Zoom)
出席者(理事19名、監事1名):(会⻑)大井 尚行、(副会⻑)井上 貢一、
   (副会⻑)藤本 英 子、⻘木 史郎、安齋 利典、有田 行男、伊原 久裕、
   小川 博、加藤 公敬、小林 敬一、酒井 聡、 相良 二朗、佐野 浩三、
   田邉匡生、中林 鉄太郎、平井 康之、水野みか子、森野晶人、
   薮内 公美、 (監事)森山 明子
欠席者(理事3名、監事1名):岡本 知久、白石 学、礒村 克郎、(監事)齊木崇人

資料

議事次第

1. 第88回理事会議事録、ならびに第30回総会議事録の確認[資料1]

伊原久裕事務局⻑より第89回理事会議事録ならびに第30回総会議事録については、理事会メー リングリストにて確認修正後、議事録署名人の確認を終え、学会のWebサイトへアップロード 済みである旨報告された。

2. 新入会希望者、退会希望者の報告/確認(事務局)[資料2]

伊原事務局⻑より、以下の通り現状の報告が行われた。

現況:正会員数239名、総会員数266名(個人会員239名、名誉会員10名、学生会員17名、法人 会員0件、休会1名)

3. 委員会報告

3-1. 企画委員会 [資料3-1]
3-1-1. 2022年度 春期大会の開催支援
水野みか子実行委員⻑より、以下の通り報告がなされた。

3-1-2. 2022年度 秋期大会の開催企画
有田行男企画委員⻑より、以下の通り説明がなされた。

3-1-3. 2022年度 研究発表大会の企画、募集、運営
有田企画委員⻑より、2022年度秋期大会において、口頭発表26件、ポスター発表5件、ライトニングトーク7件が予定されていると説明がなされた。尚、査読は研究委員会と協働にて実施した。

3-1-4. 学会誌(大会号)の編集
有田企画委員⻑より、礒村克郎企画委員による編集のもと、芸術工学会誌85号(大会号)が11月8日付で発行されたとの報告がなされた。

3-1-5. 2023年度 春期大会の開催企画
藪内公美企画委員より、以下の通り報告がなされた。

テーマやシンポジウムの詳細について は、引き続き検討を進めることとなった。 また、有田企画委員⻑より、以下2点の業務課題の検討を行いたいとの提案があった。

3-2. 研究委員会[資料3-2]
小林敬一研究委員⻑より、以下の通り報告がなされた。

3-2-1. 論文等審査状況(2022年度受付分)
採用3件、取り下げ1件、報告として修正中1件、修正中5件、審査中3件

3-2-2. 大会発表梗概について

3-2-3. J-Stageへの論文、発表梗概等の登載について

3-2-4. 論文賞(第5回)表彰式について
秋季大会にて、論文賞受賞者4名による受賞記念講演を実施する。(大会詳細は、芸術工学会 誌86号にて報告予定。)

学会誌85号掲載の秋期大会プログラム等、一部で「学会賞」と表記されているが、正しくは 「論文賞」であるとのアナウンスを、大会当日に行っていただきたい。以上の議案について、議⻑が議場に質疑を求めたところ、満場一致で承認された。

また、小林研究委員⻑より、以下2点について意見が求められた。

3-3. 総務委員会[資料3-3]
3-3-1.代議員選挙管理委員案
伊原事務局⻑より、2022・2023年度代議員選挙管理委員を以下3名へ委嘱する旨の報告がなされ、満場一致で承認された。

3-3-2. 休会について
伊原事務局⻑より、既に3名の休会者先例があるものの、休会制度について定款等に規定されていないことから、この機会に制度化したいとの提案があり、休会届書案が共有された。
 これに対し議論の結果、内規として草案することとなった。なお、休会においては、やむを得ない事情に限ること、また2年を限度とすること等の条件を明記することとなった。

3-3-3. 事務局との職務分掌について
酒井聡総務委員⻑より、会員データベース、会計ソフトウェア、Webサイトについて、業務の 簡易化を図るために運用方法の見直しを進めているとの報告がなされた。また、CumulusやPay palなど、年会費及び利用料の発生するサービス等も合わせて見直ししたいとの提案があった。 これに対し大井会⻑より、運用の見直しには異議はないが、Cumulusについては学会の方向性 と合わせて継続して検討すべきであるとの意見があった。

3-3-4.次回理事会開催日について

4. 2023年度 秋期大会について

候補地となっている崇城大学 森野晶人理事より、業務内容や実施時期、大学事務局との擦り合 わせが必要であるとの意見があった。これに対し有田企画委員⻑より、2022年度秋期大会の小 野実行委員⻑への大会運営に係るヒアリング結果と合わせて、改めて業務内容等を説明させて いただきたいとの回答があり、引き続き検討することとなった。

5. その他

次年度以降のデザイン関連5学会の開催担当の学会について井上副会⻑より、以下の情報提供 があった。

以上の議事を終え、20:00に議⻑が理事会を閉会した。 議事の要領及び結果を明確にするため、議⻑および議事録署名人は次に署名又は記名押印する。

2022年11月18日

議長
      一般社団法人芸術工学会 代表理事 大井 尚行 印

署名人
      一般社団法人芸術工学会 理事 加藤 公敬 印
      一般社団法人芸術工学会 理事 酒井 聡 印