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議事録/理事会No.83 のバックアップ(No.1)


第83回芸術工学会理事会 議事録


議事次第

1. 第82回 議事録確認
の件

学会のWebサイトにアップロード済み。内容を確認し、問題がなければ署名押印いただく。

2. 会員現状(新入会員、退会希望者、連絡不明者)の確認 [資料1]

以下のとおり現状の確認が行われた。
・退会希望:10名
・休会希望:0名
・会費未納等による退会処理:13名
・新入会員:7名
・複会:1名
・正会員数:234名、総会員数 275名
・2020年7月1日時点の会員数:
個人会員 234名(海外在住2名を含む )、名誉会員 7名、学生会員 34名、法人会員 0社、休会 1名
また、事務局移転によりデータベースをAccessからMySQLに移行した旨の報告があった。

3. 2019年度事業報告、収支決算報告、会計監査報告

3-1.2019年度事業報告 [資料2]

相良二朗事務局長より、2019年度に行われた以下の事業について報告がなされたが、一部日付等に誤りがあったため修正が求められた。

3-2.2019年度収支決算報告 [資料3]

相良二朗事務局長より、2019年度の収支報告がなされた。
年度収入は計¥3,575,720-、年度支出は計¥2,275,742-となり、収支差額は¥1,299,978-であった。

3-3.2019年度会計監査報告 [資料4]

有田行男監事、藤本英子監事により2020年5月20日(水)に行われた会計監査について報告がなされた。
氏名の記載に一部誤りがあり、修正が求められた。

4. 2020年度事業計画、予算計画

4-1.2020年度事業計画 [資料5]

相良二朗事務局長より、以下の通り事業計画が提案された。議長が議場に質疑を求めたところ、満場一致で承認された。

内容については概ね同意を得られたが、オンライン開催の場合には事前登録制にし、参加者の情報を収集したほうが良いのではないかという指摘があった。そこで、オンライン会議システム「Zoom」の事前登録機能の活用や学会のWebサイトに登録フォーム等を設けることで、参加者へ個別にURL等を連絡するという方法も検討されることとなった。
また、例年行っている奨励賞の展示についても、現地だけではなくWebサイトでの公開が提案された。それに対し、大会までの期間の短さを考慮した上で、既に受賞者から提出されているA4サイズのデータをWebサイトで公開し、希望者のみA1サイズのポスターを別途作成してもらい現地で展示するという方向で進めていくこととなった。

4-2. 2020年度予算計画 [資料7]

相良二朗事務局長より、2020年度の予算計画が報告された。年度収入は計¥4,309,440-、年度支出は計¥4,090,500-、これより収支差額は¥218,940-が見込まれるとの説明があった。

事業委託の契約状況について質問が出たが、これに対し相良事務局長より3月に契約を締結し4月から業務の一部を委託しているとの回答があった。予算費目のうち、学会誌編集費、印刷費、研究委員会費のJ-Stage登録手数料、事業委託費は外部委託に係る費用であるが、より明確化するために学会誌関連委託費という費目を新たに設けることとなった。また、J-Stageの登録作業の見積については、昨年度の件数を元に年間15件と想定し費用を再度算出することとなった。

以上の議事を終え、14:50に議長が理事会を閉会した。
議事の要領及び結果を明確にするため、議長および議事録署名人は次に署名又は記名押印する。

2020年7月4日

議長
   一般社団法人芸術工学会 代表理事 齊木 崇人 ㊞
署名人
   一般社団法人芸術工学会 理事 黒田 宏治 ㊞

   一般社団法人芸術工学会 理事 白石 学 ㊞